I proprietari delle aziende devono comprendere lo stato di una spedizione in modo che possano condividerli con i propri clienti. Il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) include il monitoraggio automatico nella maggior parte delle sue opzioni di spedizione nazionali, in modo che tu possa tenere traccia dei tuoi pacchi mentre si dirigono verso le loro destinazioni. Le etichette di spedizione USPS sono dotate di un codice di tracciamento. Le prime quattro cifre indicano il tipo di servizio di posta che stai utilizzando.
Suggerimenti
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Le prime quattro o cinque cifre nel numero di tracciamento comprendono il codice di servizio. Questi numeri indicano il tipo di servizio di posta che stai utilizzando e ci sono centinaia di permutazioni.
Anatomia di un numero di tracciamento
Il tuo pacchetto può essere scansionato fino a 13 volte durante il suo viaggio dal tuo magazzino al cliente, e ti verrà notificato il luogo del pacchetto ogni volta che viene scansionato. Il numero di tracciamento è l'identificativo univoco per il tuo pacco. La maggior parte dei numeri di tracciabilità USPS sono lunghi 22 numeri, disposti in gruppi di quattro cifre, come 9400 1234 5678 9999 8765 00. Tuttavia, ci sono molti formati, tra cui numeri di tracciamento che iniziano con le lettere "EC" o "CP", che indicare che il pacco viene spedito all'estero.
Capire le prime quattro cifre
Le prime quattro cifre, a volte cinque, comprendono il codice del servizio. Questi numeri indicano il tipo di servizio di posta che stai utilizzando. Ad esempio, USPS fornisce i seguenti esempi di formato del codice di tracciamento per i suoi noti servizi di posta:
Tracciabilità USPS: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Posta prioritaria: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Posta certificata: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Posta raccomandata: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Conferma della firma: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Esistono centinaia di codici di servizio che coprono tutte le possibili permutazioni dei servizi USPS. USPS ha pubblicato un elenco completo di servizi nella pubblicazione 199 USPS.
Come tenere traccia di un pacchetto USPS
Per i clienti, il formato del numero di tracciamento non è particolarmente rilevante. Il problema critico è che si tiene una nota del numero di tracciamento in modo da poter scoprire dove si trova il pacchetto nel suo viaggio. Troverai il numero di tracciamento in alcuni punti diversi a seconda di come hai inviato il pacco. Ad esempio, se hai spedito la spedizione tramite un ufficio postale, questa verrà visualizzata sulla ricevuta di vendita e sulla parte peel-off dell'etichetta di tracciamento USPS. Se hai stampato l'etichetta tramite un servizio online, questa verrà visualizzata nella dashboard del tuo account online. Per rintracciare il tuo pacco, vai alla pagina web di localizzazione USPS e inserisci il tuo numero di tracciamento. Puoi inserire fino a 35 numeri alla volta.
Suggerimenti per il monitoraggio
Posiziona le etichette di spedizione in un luogo visibile in modo che il codice a barre sia facile da scansionare. Gli scanner non riescono a vedere intorno alla curvatura dei tubi o ai bordi di una scatola, quindi se posizioni l'etichetta in queste posizioni, non riceverai mai eventi di tracciamento per il tuo pacco. Posiziona l'etichetta nel modo più piatto possibile ed evita di posizionarla sopra le cuciture quando l'etichetta può essere divisa.
