Un legante è una copertina che trattiene e protegge i documenti che altrimenti sarebbero sciolti. I leganti sono quindi comuni negli uffici. Mantengono documenti importanti in un unico posto. I raccoglitori sono anche facili da archiviare su scaffali da ufficio. Gli impiegati d'ufficio possono inserire una nota dei contenuti sulle spine dei raccoglitori per tracciare rapidamente i documenti.
Hard Cover BInders
Le copertine dei rilegatori possono essere rigide o morbide. Quelli duri sono fatti di pannelli ricoperti di plastica o pelle. L'uso della plastica significa che i leganti sono disponibili in un'ampia gamma di colori. Gli impiegati in genere utilizzano leganti rigidi per l'archiviazione e spesso usano colori diversi per creare un sistema di archiviazione. I raccoglitori rossi, ad esempio, potrebbero contenere copie di fatture; i raccoglitori blu potrebbero contenere dettagli degli ordini. Gli impiegati inoltre attaccano le etichette sulle spine dei raccoglitori per indicare cosa contengono i raccoglitori. Le copertine generalmente contengono carta che è di 8 1/2 x 11 pollici.Un raccoglitore con copertina rigida, profondo un pollice e mezzo, può contenere 100 fogli di carta standard. I raccoglitori rigidi sono disponibili fino a 3 pollici di spessore.
Soft Cover Binders
Le coperture morbide sono flessibili. Generalmente sono fatti di plastica o di carta pesante. Come i raccoglitori rigidi, sono disponibili in una gamma di colori. Le coperture morbide di plastica possono anche essere chiare per consentire alle persone di vedere il primo foglio di carta nel raccoglitore. I rilegatori con copertina morbida sono più sottili dei rilegatori rigidi e solitamente non contengono più di 30 fogli di carta. La dimensione standard della carta 8 1/2 per 11 pollici. Gli impiegati utilizzano i rilegatori per copertina morbida per report e documenti di presentazione.
Raccoglitori
La carta è tenuta in posizione in una varietà di modi con rilegature rigide. Un raccoglitore ad anelli ha due, tre o quattro anelli circolari di metallo posizionati lungo l'interno della colonna vertebrale. Per archiviare la carta in tale raccoglitore, utilizzare un perforatore per creare fori corrispondenti lungo il bordo sinistro della carta; apri gli anelli; posizionare la carta sugli anelli e chiudere gli anelli. Esistono anche sistemi multisito per leganti con copertina morbida. Richiedono un punzone multihole che corrisponde al tipo di legante.
Meccanismi ad arco
I raccoglitori rigidi, in particolare quelli da 3 pollici, possono utilizzare meccanismi ad arco per mantenere i documenti in posizione. I meccanismi ad arco hanno lati diritti in metallo. Questi lati mantengono i bordi sinistro e destro della documentazione cartacea più diritta rispetto a quando si usano raccoglitori ad anelli. I meccanismi ad arco sono anche più robusti degli anelli. I meccanismi ad arco di solito rimangono chiusi anche quando un raccoglitore è gonfio di carte. Gli anelli di un raccoglitore ad anelli potrebbero aprirsi quando contengono troppa carta, causando la caduta di documenti. Esistono tre meccanismi ad arco: arco a leva, arco a battente e meccanica LD. Per i meccanismi ad arco, la carta deve avere due fori perforati sul bordo sinistro.
Clip e elementi di fissaggio alternativi
I rilegatori a copertina morbida utilizzano spesso clip per conservare i documenti in posizione. Con le clip, non è necessario praticare dei buchi nella carta. I metodi alternativi per mantenere la carta in posizione sia nei leganti morbidi che rigidi includono i rivetti a vite, i montanti delle viti e le chiusure metalliche diritte. Nessuno di questi metodi è veloce e facile da usare come altre forme di fissaggio. Sono i migliori per l'archiviazione permanente in leganti utilizzati per la conservazione a lungo termine.
