L'IRS richiede che le persone fisiche e le imprese documentino e riferiscano i pagamenti ad altre persone e aziende durante l'anno fiscale sul modulo 1099 dell'IRS. Il 1099 aiuta l'IRS a tracciare il reddito imponibile che scambia le mani tra persone e imprese che non sono in una relazione datore di lavoro-dipendente. La legge degli Stati Uniti impone ai pagatori di aderire a requisiti specifici per la distribuzione di 1099 all'anno.
Le forme
I pagatori devono ottenere un modulo IRS W-9 da ciascun beneficiario a cui pagano il denaro durante l'anno fiscale. Alla fine dell'anno fiscale, i pagatori devono compilare il modulo 1099 e inviarlo al beneficiario e all'IRS. L'IRS ha una serie di 1099 moduli progettati per la segnalazione di specifici tipi di pagamenti - tra cui 1099-INT per segnalare gli interessi attivi, 1099-DIV per i dividendi, 1099-C per la cancellazione del debito, SSA-1099 per i benefici della sicurezza sociale, 1099-MISC per entrate varie e una miriade di altre forme per vari tipi di pagamenti. Inoltre, i pagatori devono stampare e inviare i 1099 su un modulo rosso scansionabile approvato dall'IRS ottenibile attraverso l'ufficio di un CPA. I beneficiari possono anche ordinare i moduli su IRS.gov o chiamando il numero 1-800-829-3676.
Lasso di tempo
I pagatori hanno solo fino al 31 gennaio di ogni anno per spedire 1099 ai beneficiari. I pagatori devono inoltre presentare una copia di tutti gli 1099 con l'IRS entro il periodo di tempo specificato, che è soggetto a modifiche da un anno all'altro. Ad esempio, i contribuenti devono presentare l'anno fiscale 2011 1099 con l'IRS entro e non oltre il 2 aprile 2012 se si presentano elettronicamente. I pagatori che desiderano depositare su carta devono farlo entro il 28 febbraio 2012. L'IRS offre estensioni di 30 giorni, tuttavia, per i pagatori che archiviano il modulo 8809 prima della data di scadenza.
Soglia
I paganti non devono archiviare o inviare 1099 per tutti i pagamenti commerciali in uscita. Ad esempio, la maggior parte dei pagamenti, come il lavoro svolto da un appaltatore indipendente, deve superare una soglia di $ 600 per l'anno fiscale per richiedere un 1099. Tuttavia, l'IRS fa un'eccezione per i diritti d'autore, di cui i beneficiari devono presentare e inviare un 1099 per $ 10 o più in pagamenti annuali.
considerazioni
Nel 2010, il Congresso approvò una legge che imponeva ai proprietari di immobili in affitto di archiviare e inviare 1099 a fornitori di servizi e appaltatori per pagamenti di $ 600 o più per servizi relativi alla gestione e alla manutenzione di immobili in affitto. Tuttavia, solo un anno dopo, il Congresso ha abrogato la legge, che a sua volta ripristinava le vecchie leggi che non richiedono ai proprietari di immobili in affitto di archiviare 1099.
avvertimento
I beneficiari che perdono la scadenza per il deposito e l'invio di 1099 subiranno una sanzione tardiva di $ 30, $ 60 o $ 100 per modulo in ritardo. L'ammontare della penalità dipende dall'entità del ritardo. La mancata spedizione del 1099, tuttavia, potrebbe comportare multe di migliaia di dollari. L'IRS addebita anche $ 50 per il mancato invio di 1099 sulla carta corretta da scansionare.
