I moduli di raccolta fondi possono aiutarti a organizzare e ottimizzare le iniziative di raccolta fondi e garantire che l'organizzazione che stai supportando operi professionalmente. I moduli possono anche essere utilizzati come materiale di marketing e aumentare la consapevolezza della causa.
Elementi indispensabili
Tutte le forme di raccolta fondi devono includere il nome dell'organizzazione e le informazioni di contatto, come un indirizzo postale, un sito Web, un contatto e-mail e un numero di telefono. I moduli devono recare il logo dell'organizzazione o contenere una breve descrizione dei servizi forniti. Se i moduli vengono creati per un'organizzazione non profit, ad esempio 501 (c) 3, ciò dovrebbe essere notato. I moduli possono essere creati utilizzando un programma di desktop publishing o assumendo un'azienda di stampa per progettarli e stamparli. Prendi in considerazione tempo, talento, budget e volume quando decidi qual è l'approccio migliore per la tua organizzazione.
Moduli d'ordine
I moduli d'ordine sono frequentemente usati nelle raccolte di fondi quando le organizzazioni - come scuole, club e organizzazioni giovanili - vendono cibi o altri oggetti per raccogliere fondi a sostegno della loro missione o attività. Il modulo deve includere le righe per il nome, l'indirizzo e il numero di telefono di ciascun acquirente e le caselle di controllo che indicano il numero di articoli acquistati da una persona, il costo per articolo e la commissione totale da valutare. I titoli fotografici possono aiutare gli acquirenti quando si utilizza questo tipo di documento.
Accordi di sponsorizzazione
I moduli di accordo di sponsorizzazione possono essere eseguiti in formato lettera o contratto. Queste forme dovrebbero specificare cosa paga uno sponsor, come saranno utilizzati i fondi e come l'organizzazione di raccolta fondi riconoscerà la donazione. Ad esempio, un modulo di sponsorizzazione potrebbe descrivere l'ABC Restaurant che fornisce una donazione di $ 800 per le divise di baseball giovanile e, in cambio, avrà il nome del ristorante stampato sul retro delle maglie. Questo modulo deve avere una linea che deve essere firmata dalle parti responsabili in ciascuna organizzazione.
Lettere di donazione
Le lettere dei moduli di donazione vengono utilizzate in richieste di raccolta fondi di massa, come campagne di direct mailing. Le lettere dovrebbero introdurre l'organizzazione, descrivere la necessità di essere finanziati e fare un "chiedere" o richiedere un contributo specifico. Ad esempio, "Stiamo chiedendo una donazione di $ 150 per contribuire a coprire i costi di invio di una dozzina di adolescenti svantaggiati a un programma di un campo giornaliero il 1 ° giugno." La lettera dovrebbe includere le istruzioni per l'invio di donazioni, ad esempio tramite assegno o contributi online. Le lettere modulo possono essere personalizzate, se lo si desidera, creando un modello elettronico di base e lasciando spazio per un'introduzione personalizzata.
Grazie Lettere
Grazie alle lettere per la raccolta di fondi, i donatori sanno che il loro sostegno è apprezzato e potenzialmente sollecitano donazioni e contributi futuri. Come le lettere di richiesta di donazione, queste forme possono essere generiche o personalizzate. Ogni lettera dovrebbe ringraziare il donatore per il suo contributo e annotare l'esito dello sforzo di raccolta fondi. Se stai raccogliendo fondi per conto di un'organizzazione senza scopo di lucro, prendi nota della data e dell'ammontare della donazione in modo che il destinatario possa utilizzarla a fini di dichiarazione dei redditi.
