Le verifiche dell'occupazione vengono svolte quotidianamente dai dipartimenti delle aziende del personale e dai servizi di verifica dell'occupazione automatizzata allo scopo di documentare l'impiego e il salario di una persona. Questo di solito viene fatto quando un cliente ha richiesto un credito, un mutuo, un appartamento o sta richiedendo un'assicurazione. Tutte le società di mutuo hanno bisogno di questi documenti per mostrare quando è iniziata l'occupazione, quale è lo stipendio, se ci sono aumenti salariali dovuti e il reddito da inizio anno.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo di verifica dell'occupazione
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Rilascio dei permessi scritti dei clienti
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Se si utilizza un servizio automatico, una chiave di stipendio
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(fornito dal cliente)
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Informazioni di contatto del datore di lavoro
Ottenere una verifica dell'occupazione
Se lavori per un creditore e stai elaborando un prestito per un cliente, chiedi loro di firmare un modulo di rilascio delle informazioni, che ti dà il permesso scritto di chiedere le informazioni. Le leggi sulla privacy impediscono il pagamento delle retribuzioni e delle informazioni personali senza autorizzazione. Il tuo cliente dovrebbe averti dato anche gli stub di pagamento correnti.
Chiama il dipartimento risorse umane dell'azienda per cui lavora il cliente. Ottieni il numero di fax o l'indirizzo email della persona che dovrebbe ricevere questa richiesta. Questa persona sarà un rappresentante delle risorse umane o lavorerà nel dipartimento paghe. Questo modulo potrebbe dover passare attraverso entrambi i reparti per farlo compilare correttamente.
Invia per posta elettronica o fax un modulo, ma non dimenticare di includere il modulo di rilascio delle informazioni e la tua scheda di copertura che indica loro dove inviare la richiesta. Se questa richiesta è per un mutuo, queste richieste non possono mai essere date al mutuatario per inoltrare o dare a qualcuno. Non può passare attraverso le loro mani per arrivare a qualcun altro.
Chiama per verificare lo stato di avanzamento della verifica. Se non lo hai ricevuto entro pochi giorni, chiama per seguire o inviare nuovamente il modulo con "seconda richiesta" scritto sulla copertina.
Quando ti viene restituita la verifica, controlla il modulo per assicurarti che gli importi corrispondano a quelli che si trovano sugli stub di pagamento. Assicurati che nessuno abbia usato il bianco. In un file del mutuo, l'uso del whiteout non è accettabile. Se contiene bianco, chiama e faglielo sapere e chiedi se è necessario inviare nuovamente il modulo.
Suggerimenti
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Esistono tre modi per eseguire verifiche dell'occupazione. Il primo modo è quello che è stato descritto (inviare un modulo), il secondo modo è parlare con l'individuo. La maggior parte dei sistemi di elaborazione dei mutui ha un modulo aggiuntivo che è "compilare lo spazio vuoto" quando la richiesta viene effettuata telefonicamente. Il rilascio delle informazioni dovrebbe ancora essere inviato. La terza via è servizi automatici. Grandi aziende, come Home Depot, hanno utilizzato un sistema automatizzato per le verifiche dell'occupazione. Ciò riduce le ore di lavoro del personale e il sistema addebita ai finanziatori una commissione per le informazioni. Il creditore dovrebbe avere un abbonamento con un nome utente e una password per usarlo. Il dipendente dovrebbe chiamare in anticipo per ottenere un numero chiave che identifichi il dipendente.
avvertimento
I servizi automatici hanno la tendenza ad avere informazioni errate o incomplete. Quello che ottieni potrebbe non corrispondere sempre allo stub della retribuzione. Essere a conoscenza delle verifiche scritte sull'occupazione. Nella sezione commenti, potrebbe dirti che il mutuatario è in un periodo di prova. Se questa verifica riguarda una richiesta di mutuo, il prestito non sarà approvato fino alla fine del periodo di prova. Questa è una possibilità per chiunque sia stato sul lavoro in breve tempo. Sulla verifica scritta dell'occupazione, c'è una sezione che chiede quale sia la probabilità di continuare a lavorare. La maggior parte delle risorse umane lasciano tutto vuoto, ma una volta ogni tanto può dare informazioni negative, come il mutuatario viene licenziato o l'occupazione sta finendo.
