Una lettera di impegno è scritta da una parte all'altra, descrivendo lo scopo del lavoro che verrà fornito. Queste lettere sono comuni con gli appaltatori, i fornitori di spedizioni e gli investitori immobiliari. Sebbene non si tratti di un contratto, la lettera è garanzia di aspettative e accordi precedentemente discussi. Scrivi una lettera di assunzione in un linguaggio chiaro e conciso per evitare confusione.
Aspetto un accordo formale
La lettera di impegno non è un contratto. I contratti sono firmati da entrambe le parti e spesso contengono disclaimer e molto gergo legale. Mentre la lettera di impegno non è un contratto, è un accordo formale con ramificazioni giuridicamente vincolanti in tribunale. Una lettera afferma l'intenzione del mittente con i dettagli su come verrà realizzato un progetto. Il mittente firma la lettera in buona fede sapendo che entrambe le parti hanno già concordato i termini. I destinatari si aspettano l'arrivo della lettera e non dovrebbero essere sorpresi dal suo contenuto.
Cancella lo schema delle intenzioni
La lettera di assunzione indica chiaramente le intenzioni del mittente usando un linguaggio semplice. Le intenzioni includono la data di inizio, il costo e la durata prevista per il completamento del progetto. Riassumi i costi in base ai termini concordati, per l'intero progetto o per ora o per giorno.
La lettera spiega anche chiaramente il lavoro da fare. Ad esempio, la lettera di impegno di un pittore dovrebbe indicare quale parte (i) della casa sarà dipinta, come interna o esterna, definendo i colori che verranno utilizzati. Qualsiasi attrezzatura come impalcature è anche indicata nella lettera con eventuali costi aggiuntivi o esigenze previste come l'accesso alla proprietà. Il pittore è l'autore della lettera, fornendola al padrone di casa prima che inizi il lavoro.
Condizioni di risoluzione
Mentre una lettera di impegno è scritta e firmata da una sola parte, si basa su un accordo reciproco. In quanto tale, le parti hanno il diritto di risolvere il contratto. I motivi validi per la risoluzione sono elencati nella lettera. Le ragioni potrebbero includere ritardi prolungati, costi imprevisti o altre violazioni del contratto.
Come formattare le lettere di impegno
La pratica di formattazione standard per le lettere commerciali utilizza un margine uguale a 1 pollice su tutti i lati. Utilizza font professionali come Times New Roman o Arial in una dimensione di 11 o 12 punti. Usa la formattazione del blocco con tutte le linee che iniziano sul margine sinistro con uno spazio tra i blocchi di informazioni. Il primo blocco è il nome del mittente e le informazioni di contatto seguite dal secondo blocco, che è la data della lettera. Il blocco successivo è il nome del destinatario e le informazioni di contatto seguite dal saluto e quindi il corpo principale di informazioni. Tieni il professionista di chiusura e firma la lettera con inchiostro nero o blu.
