Che tu sia nuovo nel campo della segreteria o di un vecchio professionista, aiuta a stabilire obiettivi e priorità per il tuo lavoro. Stabilire obiettivi realistici può aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente, consentendoti di essere più produttivo sul lavoro e più prezioso per il tuo datore di lavoro. Non esistono due posizioni di segreteria uguali e ciò significa che ogni posizione ha il proprio insieme di obiettivi e priorità. Quanto più a fondo capisci il tuo lavoro e come si inserisce nell'organizzazione generale, tanto più facile sarà creare il tuo personale insieme di obiettivi.
Documenta tutto ciò che fai ogni giorno, annotando le note in un documento Word o semplicemente tenendo un tablet accanto alla tua scrivania. Annota alcune note su ciascuno dei tuoi doveri, quindi pensa a come potresti svolgere ognuna di queste attività in modo più efficiente. Puoi anche usare la documentazione che hai creato per preparare un manuale che gli altri possono usare quando sei malato o fuori dall'ufficio.
Fai una lista dei pacchetti software di cui vuoi saperne di più. Imposta un obiettivo per apprendere una nuova funzionalità di ogni pacchetto software ogni settimana. Software come Microsoft Office possono rendere il lavoro di segreteria molto più semplice, quindi imparare di più su questo dovrebbe essere uno dei tuoi obiettivi. È anche possibile impostare un obiettivo per apprendere la versione più recente del software. Questo ti prepara per gli aggiornamenti che la tua azienda intende fare.
Stabilisci un obiettivo per apprendere alcune nozioni di base, specialmente se il tuo lavoro include qualsiasi libro paga o funzioni finanziarie. Impara a utilizzare i programmi di contabilità personale e aziendale come QuickBooks e Quicken, nonché tutti i prodotti aggiuntivi utilizzati dal tuo datore di lavoro.
Parla con il tuo capo di quello che stai facendo bene e cosa potresti fare meglio. Usa quel feedback per fissare obiettivi a breve e lungo termine per la tua carriera. Utilizza gli obiettivi che crei per lavorare in modo più efficiente e indipendente.
