Molte persone nel mondo aziendale temono l'infame incontro di vendita e marketing. Tuttavia, questi incontri sono una parte essenziale degli sforzi di qualsiasi azienda per costruire le sue strategie di vendita e marketing, comunicare efficacemente e condividere le migliori pratiche. Una riunione mal strutturata e non pianificata può essere una completa perdita di tempo per tutte le parti coinvolte. Ma se sai come gestire in modo efficace una riunione di vendita e marketing, puoi stupire il tuo capo e i tuoi colleghi e impostare il reparto vendite e marketing per il successo futuro.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Presentazione
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Schermo e proiettore per mostrare la tua presentazione
Preparati per l'incontro inviando un invito alla riunione al team di vendita e marketing con almeno una settimana di anticipo. Chiedi a ciascun partecipante se ci sono argomenti speciali che vorrebbero coprire o presentare.
Invia un ordine del giorno almeno 24 ore prima della riunione delineando ciò che la riunione includerà. Includere un elenco di partecipanti, gli obiettivi della riunione, i tempi proposti e gli argomenti di vendita e marketing che intendete trattare.
Sviluppa e prova la tua presentazione in anticipo. Se si utilizza PowerPoint o un altro strumento di presentazione, arrivare alla riunione con almeno 10 minuti di anticipo per impostare la presentazione.
Inizia l'incontro con un rompighiaccio, una discussione fuori tema che rilasserà il team di vendita e marketing e stimolerà la creatività durante l'incontro. Andare in giro per la stanza e fare una domanda rompighiaccio come, "Che cosa hanno fatto tutti questo fine settimana?" o "Qual è il posto più bello in cui sia mai stato?"
Inizia la tua presentazione. Inizia dichiarando lo scopo dell'incontro e ciò che speri di realizzare. Concentra la tua presentazione su argomenti di vendita e marketing pertinenti alla tua azienda. Ciò significa che puoi parlare della tua strategia di vendita, dell'efficacia delle tue attuali tattiche di marketing, delle idee per potenziare i tuoi sforzi di vendita e i processi per aiutare le tue vendite e il team di marketing a diventare più efficienti. Includi tutti i partecipanti alla conversazione. Gli incontri di vendita hanno spesso personalità forti e molte persone che vogliono far sentire la loro voce, quindi se notate qualcuno che non ha avuto la possibilità di parlare, coinvolgeteli nella conversazione chiedendo loro cosa pensano di un particolare punto di discussione.
Chiudi la riunione discutendo i passaggi successivi o gli elementi di azione. Questi sono compiti che le persone sono responsabili per dopo la riunione. Ad esempio, potresti chiedere a un membro del tuo team di vendita e marketing di ricercare le strategie di vendita e marketing della concorrenza; chiedere ad un altro membro di delineare il processo di ricerca per il prossimo incontro; e chiedere ad un altro membro di inviare il proprio ultimo rapporto di previsione vendite al team.
Invia un'email a tutti i partecipanti alla riunione di vendita e marketing e ricapitola la riunione. Includi eventuali note pertinenti e ripeti i passaggi successivi che hai discusso durante la riunione.
Suggerimenti
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Ricordarsi di rilassarsi, sorridere e stabilire un contatto visivo diretto durante le riunioni di vendita e marketing. Quando ti rilassi, aiuta a mettere tutti gli altri nella stanza a proprio agio, il che può aiutare a far ripartire la creatività.
Pratica l'ascolto attivo durante i tuoi incontri, che è una tecnica per ascoltare e rispondere che focalizza l'attenzione sull'altoparlante. L'ascoltatore focalizza la sua attenzione sull'oratore e poi ripete con parole sue quello che pensa l'oratore.
