Se le tue ambizioni vanno oltre i confini americani, una sfida che dovrai affrontare è imparare a rispettare i sistemi normativi e fiscali di altri paesi. Ad esempio, un gran numero di paesi applica una qualche forma di imposta sul valore aggiunto, o IVA, su beni e servizi venduti lì. Se hai intenzione di fare affari in uno o più di questi paesi, dovrai imparare come creare una ricevuta IVA e come gestirli nelle tue operazioni.
Regole IVA per le società statunitensi
L'IVA è solo una tassa sulle vendite, ma non funziona come quelle a cui sei abituato a casa in America. L'IVA è una tassa universale applicabile alla maggior parte dei beni o servizi acquistati o venduti. La grande differenza è che viene addebitata su tutta la catena di approvvigionamento rispetto al momento della vendita finale, quindi le entrate raggiungono le mani del governo corrispondente fin dalla prima fase della catena.
Pagherai l'IVA sui tuoi materiali e poi li ricaricherai di nuovo ai tuoi clienti. Alla fine, rimetterai i tuoi importi IVA in sospeso al governo appropriato e richiedi il rimborso dell'IVA che hai pagato su molti dei tuoi acquisti.
Registrazione per riscuotere l'IVA
Se hai intenzione di fare affari in modo coerente in un paese dell'Unione europea o in qualsiasi altro paese con un'IVA - e soprattutto se intendi stabilire una presenza fisica lì - dovrai registrarti come fornitore presso le autorità fiscali locali. Questo può essere un processo non banale e potresti trovare prudente assumere una società di consulenza che ti guidi attraverso il labirinto burocratico.
Il risultato finale è che ti verrà assegnato un numero di partita IVA che deve apparire su qualsiasi scontrino IVA o fattura IVA. Ne avrai bisogno per raccogliere e inviare imposte sui prodotti che vendi e in alcuni casi richiedere il rimborso per gli importi che hai pagato.
Impostazione di una fattura con IVA
Una fattura o una ricevuta IVA correttamente conforme probabilmente segue lo stesso schema di quelli esistenti nella maggior parte dei dettagli. Dovrai comunque citare la data sulla fattura, insieme al nome e alla sede della tua attività, i prodotti o servizi venduti e il nome e la sede completi dell'azienda. Oltre a questi dettagli di base, è necessario includere anche il numero di partita IVA, il prezzo unitario prima dell'IVA, la percentuale IVA e l'IVA totale da pagare.
Ottenere questi dettagli corretti viene effettuato come una singola installazione nel software di fatturazione, e se si utilizza un consulente locale per guidare l'utente attraverso il processo di IVA, è possibile negoziare per includere questo nelle tasse. In seguito, ovviamente, dovrai aggiornarlo periodicamente al variare dell'aliquota IVA o dei requisiti normativi.
Raccogli e rimetti
Quando la fattura viene pagata, emetterete al cliente una ricevuta che rispetta gli stessi requisiti IVA della fattura originale, ma che indica quando sono stati pagati gli importi e quali sono stati applicati gli sconti o gli addebiti in caso di ritardo. Gli importi dell'IVA che raccogli sono tracciati in un conto separato nel tuo software di contabilità e periodicamente li rimetti all'autorità fiscale locale sotto il tuo numero di registrazione IVA univoco.
Se ti è mai stata sottoposta ad audit per la conformità dell'IVA, devi dimostrare che:
- Hai raccolto l'IVA su tutte le transazioni appropriate.
- Hai addebitato l'IVA negli importi corretti.
- Hai restituito l'intero importo dell'IVA che hai raccolto per il periodo del rapporto.
Ottenere soldi indietro
Per motivi di redditività, è importante ricordare che il tuo ruolo è principalmente quello di riscuotere l'IVA. Dovrebbe essere solo una spesa effettiva da parte tua se sei l'utente finale del prodotto o servizio che hai acquistato. In caso contrario, hai il diritto di richiedere un rimborso.
Esistono molte indicazioni ufficiali e non ufficiali su come procedere in questo processo in un dato paese IVA, o in alcuni casi, può essere automatizzato tramite il software o una società di consulenza di terze parti. Non aspettarti di vedere i tuoi soldi rimborsati in fretta. Il processo è complicato ei dipartimenti fiscali sono sempre diffidenti nei confronti di possibili frodi, pertanto i rimborsi potrebbero richiedere del tempo per tornare nelle tue mani.
