Il modulo IRS W-2 mostra i salari guadagnati durante gli anni, così come le imposte trattenute da tali salari. I datori di lavoro devono inviare un modulo W-2 a ciascun dipendente. I dipendenti archiviano copie dei loro moduli W-2 con i loro moduli fiscali federali e statali. Il W-2 serve come prova dei guadagni per il dipendente e come prova di stipendi pagati e tasse trattenute per il datore di lavoro. I moduli W-2 contengono anche informazioni sui contributi ai conti di vecchiaia e le indennità di assicurazione sanitaria fornite dal datore di lavoro.
W-2 per il datore di lavoro
Se si dispone di dipendenti, è necessario presentare un W-2 per ciascun dipendente. È necessario fornire copie del W-2 sia al dipendente che all'IRS. Devi fornire un W-2 anche se il dipendente ha lavorato solo per una parte dell'anno. Compilare il modulo W-2 con il nome e l'indirizzo del dipendente, il numero di previdenza sociale, l'ammontare delle retribuzioni lorde corrisposte al dipendente, l'importo degli stipendi imponibili e gli importi trattenuti per le imposte sul reddito federali, le imposte di previdenza sociale e di previdenza sociale. Indicare eventuali importi al lordo delle imposte trattenuti dagli stipendi dei dipendenti per le prestazioni di vecchiaia. Se ti trovi in uno stato con imposte sul reddito statale, devi compilare le caselle nella parte inferiore del W-2 per indicare gli importi trattenuti per le imposte sul reddito dello stato.
W-2 per il dipendente
Riporta le informazioni sul tuo modulo W-2 in merito ai tuoi guadagni e alle tasse trattenute dai tuoi assegni sul tuo Form 1040 o 1040EZ. Se ricevi più di un W-2 perché hai più di un datore di lavoro, aggiungi gli importi indicati su questi moduli. Se documenti la dichiarazione dei redditi per posta, alleghi la copia B del tuo W-2 al tuo reso federale e Copia C al tuo stato. Se si archiviano le tasse elettronicamente, non è necessario inviare copie del W-2, ma è necessario conservarle in archivio. Se sei un e-file di preparatore fiscale per te, devi fornire al preparatore una copia del tuo W-2.
Scadenze di archiviazione
I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti i loro moduli W-2 entro il 31 gennaio (2 febbraio 2015 a causa del fine settimana). Inoltre, il 28 febbraio (2 marzo 2015), il 28 febbraio (2 marzo 2015) i datori di lavoro dovranno depositare la copia A di ciascun dipendente W-2 insieme a un modulo W-3 all'IRS. Se archivi i tuoi file W-2 e W-3 elettronicamente, hai tempo fino al 31 marzo. Se non riesci a rispettare la scadenza per presentare i moduli W-2 e W-3 al governo federale, puoi richiedere un'estensione di 30 giorni archiviando il modulo 8809, Applicazione per l'estensione del tempo al ritorno di informazioni sui file. Questa estensione si applica solo alla scadenza per presentare al governo, non alla scadenza per fornire gli W-2 ai dipendenti. I dipendenti hanno tempo fino al 15 aprile per presentare le loro dichiarazioni dei redditi, incluse le loro informazioni W-2, a meno che non richiedano un'estensione.
Correggere i moduli
Prima di emettere un W-2 come datore di lavoro e quando si riceve il W-2 come dipendente, verificare che il numero di previdenza sociale e il nome indicato sul modulo siano corretti. Se il numero o il nome non sono corretti, il datore di lavoro può emettere un W-2 corretto.
