Il modulo W-9 viene utilizzato da alcuni contribuenti, come società, società di persone e proprietari unici, per ottenere i dati necessari per produrre il modulo 1099 che sarà archiviato presso l'IRS. Lo scopo del modulo è di verificare il numero di identificazione del contribuente o il numero di identificazione del datore di lavoro per i fornitori di servizi degli Stati Uniti che non sono dipendenti regolari come consulenti o appaltatori indipendenti. Il modulo W-9 assiste un'azienda nel determinare se l'individuo è soggetto a ritenuta di riserva.
Cos'è la ritenuta di riserva?
La ritenuta alla fonte di riserva è l'importo che verrà trattenuto da salari o altri pagamenti. La ritenuta alla fonte di riserva si verifica quando il numero e il nome di un contribuente o datore di lavoro sono diversi da quelli dell'IRS o se il contribuente ha debiti IRS in sospeso. La ritenuta alla fonte di riserva sarà richiesta fino al completo pagamento delle tasse in sospeso.
L'attuale tasso di ritenuta per ritenuta d'acconto è del 28 percento. Questo numero viene modificato di volta in volta per riflettere le rettifiche del costo della vita e aumenterà al 31% a partire dal 1 ° gennaio 2011.
Presentazione di un modulo W-9
Questo modulo non viene mai archiviato con l'IRS. Serve semplicemente come verifica per la società che richiede l'informazione se la società deve trattenere la ritenuta di riserva obbligatoria da qualsiasi pagamento effettuato al fornitore di servizi. L'IRS invierà comunicazione alla società se il nome di identificazione di un individuo e il numero di identificazione del contribuente non corrispondono.
Quali informazioni vengono segnalate sul modulo W-9?
I moduli W-9 hanno fondamentalmente uno scopo: verificare i numeri di identificazione del contribuente. Il modulo W-9 è un modulo relativamente semplice che richiede nome, indirizzo, numero di identificazione del contribuente o numero di identificazione del datore di lavoro. Il modulo contiene certificazioni che il contribuente deve fare sotto pena di spergiuro. Queste certificazioni attestano che il contribuente ha fornito il numero corretto di identificazione del contribuente, che il contribuente non è soggetto a ritenuta di riserva e il contribuente è un cittadino statunitense o altra persona accettabile come specificato nelle Istruzioni per la compilazione del modulo W-9.
sanzioni
I contribuenti che non riescono a fornire numeri di identificazione corretti a una società che lo richiede possono essere soggetti a una sanzione di $ 50 per ogni errore commesso come un errore ragionevole. Nel caso in cui un contribuente fornisca dichiarazioni false senza una base ragionevole, può essere valutata una sanzione di $ 500. I contribuenti che intenzionalmente dichiarano false dichiarazioni possono essere soggetti a sanzioni penali e, eventualmente, reclusione.
