In questi giorni, l'ufficio di un'azienda è un'estensione del suo marchio. Non è solo un luogo fisico in cui si svolgono le attività commerciali. È il fulcro delle idee che rendono il business unico. Di conseguenza, molte aziende, dalle grandi aziende alle piccole imprese, prestano attenzione ai dettagli quando si tratta di progettare un ufficio moderno.
La tecnologia come vantaggio commerciale
La nuova definizione di ufficio tradizionale include la tecnologia come vantaggio commerciale. Utilizzando la tecnologia per facilitare i processi quotidiani dei dipendenti, le aziende possono migliorare la propria efficienza e aumentare il morale dei dipendenti.
La tecnologia non è limitata a computer all'avanguardia. Il software e le applicazioni mobili costituiscono una parte importante dell'ufficio moderno. L'uso di software per estrarre dati competitivi e di settore può aiutare le aziende a conoscere il mercato e aumentare la propria quota. Le applicazioni mobili che consentono ai dipendenti di comunicare più facilmente tra loro sui progetti aiutano l'azienda a mantenere il flusso di lavoro in linea.
In un mondo in cui le aziende globali sono la norma, molte aziende operano con colleghi e team remoti in diversi uffici. Il software audio e video, insieme alle applicazioni di gestione del progetto, aiutano a mantenere il team connesso mentre lavora verso un obiettivo condiviso.
Spazi per uffici moderni
L'ufficio moderno risponde alla domanda se gli spazi di lavoro flessibili possano aiutare la produttività. Per molte aziende, file di cubicoli o scrivanie non sono più comuni. Invece, molti uffici moderni offrono diversi spazi di lavoro in modo che i dipendenti possano spostarsi dalle loro scrivanie e trovare un posto che soddisfi le esigenze del loro attuale compito.
Ad esempio, molti uffici hanno posti a sedere a concetto aperto dove i dipendenti possono avere una visione chiara di tutti i loro compagni di squadra dalle loro scrivanie. Quando qualcuno ha bisogno di avere una riunione o una conversazione privata, molti uffici offrono piccole sale riunioni. Inoltre, l'ufficio moderno spesso vanta comodi divani per quando i colleghi hanno bisogno di conversare e collaborare in un ambiente informale.
Per le persone che hanno bisogno di uno spazio in cui possono davvero piegarsi e concentrarsi, molti uffici moderni hanno stanze silenziose progettate per una o due persone al lavoro. Alcuni uffici moderni offrono scrivanie in piedi oltre a quelli più tradizionali. In ogni caso, l'obiettivo è fornire ai dipendenti una varietà di spazi di lavoro diversi dalla loro scrivania.
Focus su cultura e missione aziendale
Una delle funzioni principali di un ufficio è mostrare le principali qualità della cultura aziendale. Per un ufficio moderno, significa garantire che tutti i dipendenti, dal CEO alla temp, siano esperti nella missione e nella visione dell'azienda e incorporino i valori fondamentali che l'azienda detiene.
Ciò non significa che tutti debbano memorizzare la missione e recitarla quotidianamente. Invece, molte aziende ora hanno eventi aziendali in cui la società si offre volontariamente per una causa speciale o si riunisce per celebrare una pietra miliare all'interno dell'azienda. Invece di ritiri aziendali high-ticket, molte aziende oggi hanno invece piccoli pranzi intimi e attività di team building.
Anche la cultura aziendale è integrata nello spazio ufficio. In molti uffici, le sale riunioni prendono il nome da temi che incarnano la cultura organizzativa. I colori utilizzati in ufficio e sulle pareti, pavimenti e mobili possono essere scelti in modo specifico per favorire un'emozione che sia in linea con i valori fondamentali dell'azienda.
Piccoli ma pregevoli vantaggi
Nell'ufficio moderno, i datori di lavoro devono offrire alla propria squadra i vantaggi che i loro concorrenti non sono. La forza lavoro oggi non è solo alla ricerca di un lavoro. Invece, stanno cercando una carriera in cui possano crescere. Gli uffici moderni offrono vantaggi ai dipendenti, compresi piani di rimborso dell'istruzione che incoraggiano l'apprendimento continuo.
La flessibilità è anche un vantaggio che è comune in molti uffici moderni. Ciò include orari di lavoro diversi dai soliti nove a cinque e l'opzione di lavorare da remoto. Inoltre, molti uffici moderni hanno palestre o corsi di fitness in loco, oltre a servizi di assistenza diurna per bambini. Alcune aziende offrono anche token come pranzi e snack gratuiti. Mentre un piccolo gesto, si aggiungono alla maggiore cultura dell'azienda e dell'ufficio moderno.
