Quando si organizza un concerto o uno spettacolo per un ente benefico, l'atto di headliner sarà il punto di forza che spinge il pubblico a comprare biglietti e media locali per coprire l'evento. Assicurati di avere sia la sede che la data stabilita per il beneficio prima di iniziare a chiamare cantanti o gruppi nazionali. Il performer probabilmente ha programmato altre performance in modo che non siano in grado di eseguire il commit senza una data precisa.
Cerca le opere di beneficenza preferite di un determinato artista se hai in mente un artista country specifico. Scegliere un ente di beneficenza vicino al suo cuore può aiutare a convincerlo a esibirsi all'evento.
Cerca artisti di qualsiasi paese che abbiano radici o legami nella tua zona. Un vantaggio locale potrebbe essere in grado di attirare anche una ben nota casa esecutore per aiutare la causa.
Chiama e / o invia per e-mail il manager o l'agente dell'artista. Gli atti più grandi saranno più difficili da contattare, ma cercando sul sito dell'artista o contattando la sua etichetta discografica, potresti essere in grado di contattare la persona incaricata della prenotazione. Un artista meno conosciuto avrà in genere informazioni sulla prenotazione sul suo sito web.
Descrivi il vantaggio nella tua lettera o proposta di chiamata telefonica. Lasciamo che l'artista e il suo management sappiano perché l'organizzazione di beneficenza è importante, dove andranno a finire i soldi ricavati dal beneficio, quale effetto avrà e quale sarà la sua presenza per gli sforzi di raccolta fondi.
Discutere i pagamenti e le tariffe richiesti associati alla prenotazione dell'artista e organizzare l'invio del pagamento iniziale o del deposito. Se l'artista crede fermamente nella causa, può decidere di rinunciare a parte oa tutto il suo pagamento.
Chiedere all'esecutore di firmare un contratto in cui si afferma che apparirà nel luogo specificato il giorno del beneficio da eseguire. Il contratto potrebbe anche elencare la lunghezza del set, così come un elenco di brani specifico. Il contratto trasmetterà anche le informazioni di pagamento.
