Organizzare un concerto rock richiede un'attenta pianificazione, un sacco di tempo e una lunga lista di cose da fare, tuttavia, se fatto correttamente, un concerto rock può essere organizzato ed eseguito per quasi ogni occasione. Se hai bisogno di raccogliere fondi per un bambino malato di cancro, vuoi aiutare gli agricoltori locali a spazzare via da un'alluvione o semplicemente vuoi fare soldi per la tua azienda, un concerto rock è una valida opzione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Sede
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permessi
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Bands / musicisti
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Budget pubblicitario
Istruzioni
Inizia a pianificare un anno prima della stagione dei concerti desiderata. Decidi quante persone vuoi partecipare, individua un luogo che possa ospitare quel numero e fornisci l'accesso al parcheggio, le stanze verdi (vestirsi) e l'accesso al backstage. Ottieni le date dei concerti e le esigenze dei proprietari degli spazi per l'esibizione di un concerto.
Rivolgersi agli uffici delle amministrazioni locali delle città e delle contee in merito alle variazioni del rumore richieste, ai permessi di capacità e ad altri documenti necessari per l'esecuzione di un concerto. Ottenere tutti i permessi richiesti firmati e gli eventuali scostamenti necessari approvati.
Contatta i promotori o i manager delle band che desideri esibire. Fai sapere loro la data del concerto, la posizione della sede, le dimensioni del pubblico e le entrate dei biglietti, le sistemazioni del backstage e le modalità di parcheggio. Invita molte più band di quelle che ti aspetti di usare, quindi quando alcune diminuiscono o sono già prenotate per quella data hai ancora il numero desiderato di atti per il tuo evento.
Allestire catering e limousine per il giorno dell'evento. Richiedi una lista di bisogni da ogni banda (ad esempio, le bande possono avere alcune richieste di cibo per il loro spazio dietro le quinte). Scegli una persona che sarà responsabile per il riempimento di tutte le richieste per ogni banda.
Stampa i biglietti. Pubblicizza su radio, televisione e pubblicazioni cartacee. Contatta i rappresentanti della band due settimane e ancora una settimana prima dell'evento per assicurarti che siano ancora impegnati a esibirsi. Predisporre ulteriore sicurezza tramite il dipartimento di polizia locale o una società di sicurezza privata.
Suggerimenti
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Contatta i club locali delle scuole superiori e del college per reclutare volontari per la vendita di parcheggi, usciere e biglietterie. Comunicare ai vigili del fuoco locali e ai tecnici medici di emergenza che è fissato un concerto per una data specifica in modo che possano programmare un ulteriore personale in stand-by.
avvertimento
La pioggia può rovinare un concerto all'aperto ed essere molto costoso. Assicurati di avere una data di pioggia programmata che sia approvata dalla sede.
