Nuovi freelance e consulenti devono decidere rapidamente quale approccio adottare per fatturare i propri clienti. Può essere un compito impegnativo per coloro che sono cresciuti abituati ad essere retribuiti su base salariale, oraria o su commissione. Il metodo di fatturazione utilizzato, tuttavia, dipende molto dal tipo di prodotto o servizio che offri.
Ore fatturabili
Questo metodo può essere utilizzato da professionisti e consulenti o da operai manuali e qualificati. Gli avvocati hanno usato il metodo delle ore fatturabili per decenni. A seconda del tipo di servizio, le ore fatturabili possono anche avere un margine di profitto lordo applicato.
Il primo passo nell'utilizzo delle ore fatturabili è determinare il costo effettivo per l'azienda per quelle ore. Per i professionisti indipendenti, tale costo si baserà su un calcolo che include i costi di mantenimento di un'attività commerciale, come affitto, utenze e forniture e attrezzature per ufficio. Per le aziende che fatturano per i servizi dei propri dipendenti, altri costi come i benefici per i dipendenti, le tasse e l'assicurazione dovranno essere presi in considerazione.
Percentuale di completamento del progetto
I professionisti dell'edilizia e aziende come appaltatori, architetti e fornitori di materiali utilizzano più comunemente un metodo chiamato fatturazione in percentuale del completamento del progetto, noto anche come fatturazione progressiva. Il caricamento frontale della fatturazione garantisce un flusso di cassa più uniforme e può aiutare a compensare le fatturazioni di progetti tardivi che potrebbero risultare inferiori ai costi. Inoltre, la maggior parte dei clienti non residenziali trattiene il 10% dell'importo totale del contratto fino a quando il progetto non è stato ritenuto completo e soddisfacente.
Materiali Plus Markup
Per materiali forniti dopo che un progetto è stato sostanzialmente completato, o per le modifiche apportate a un contratto durante un progetto, la fatturazione per costo del materiale più markup può essere la più efficiente. In questo metodo, il costo effettivo degli articoli, in base alle fatture del fornitore, viene moltiplicato per il contratto o in base alla percentuale concordata del margine di profitto lordo e quindi fatturato al cliente. Questo è il metodo di fatturazione più semplice e basilare in quanto richiede solo costi effettivi e verificabili, e si presentano poche possibilità di errori o confusione.
Servizi quantificabili
Il metodo dei servizi quantificabili è simile alle ore fatturabili, ma riguarda la fornitura di servizi immateriali. Ad esempio, gli scrittori e gli editori freelance fanno spesso affidamento sulla parola, al contrario del tempo che impiegano per scrivere o modificare un pezzo. Questo tipo di fatturazione funziona bene per coloro che forniscono servizi creativi come la progettazione di siti Web o logo, per i quali la fatturazione a ore è sconsigliabile. I fornitori possono stabilire tariffe forfettarie per determinati tipi di prodotti, quindi stabilire prezzi per aggiornamenti o aggiunte. Molte applicazioni di fatturazione basate sul Web sono disponibili per questi tipi di professionisti.
