Le descrizioni delle mansioni sono uno strumento comune e accettato per trovare la persona giusta per occupare una posizione vacante. Parla con qualsiasi imprenditore e molto probabilmente ti diranno che la sfida più grande che devono affrontare è quella di mantenere uno staff qualificato in grado di gestire correttamente la propria attività. Le descrizioni del lavoro potrebbero o meno essere il modo migliore per farlo.
Aiuta a noleggiare la persona giusta
Descrizioni di lavoro che sono ben scritte e accurate aiutano ad attrarre individui che sono qualificati e preparati ad adempiere agli obblighi elencati. A volte aiuta anche a preparare l'individuo per le domande dell'intervista o la struttura generale del processo di intervista. Una buona descrizione del lavoro rende il processo di intervista più rapido e semplice con un gruppo migliore di candidati qualificati.
Stabilisce le aspettative dei dipendenti
Prima che un dipendente si candidhi per una posizione, apprende quali doveri e il livello di prestazione è atteso da loro sulla base di una descrizione del lavoro ben scritta. Il vantaggio principale è che il dipendente è mentalmente preparato per essere tenuto a uno standard che è stato chiarito fin dall'inizio. Ciò consente loro di essere produttivi agli occhi del loro supervisore e fornisce al supervisore un modo per misurare i loro progressi.
Scoraggia l'innovazione e l'espansione
Poiché le descrizioni delle mansioni hanno un elenco di compiti e aspettative specifici per le prestazioni, il dipendente è naturalmente scoraggiato dal discostarsene. La descrizione del lavoro sottopone il dipendente a procedure, regole e metodi richiesti. Mentre quella struttura può essere necessaria, la descrizione spesso ricompensa il dipendente per seguirlo invece di adattarlo o migliorarlo. Questo può rallentare o addirittura interrompere l'espansione e lo sviluppo di una società interamente se non controllata.
Diventa obsoleto rapidamente
Mentre una descrizione del lavoro può essere accurata quando è scritta, non cambia in base alle esigenze delle aziende. Se la società ha bisogno di un nuovo tipo di lavoro, può essere difficile incoraggiare un dipendente vincolato da una descrizione del lavoro obsoleto a intraprendere il nuovo lavoro. L'aggiornamento delle descrizioni dei lavori può richiedere molto tempo poiché è necessario aggiornarli ogni volta che viene apportata una modifica. Questo è particolarmente un problema nei settori frenetici che si occupano di mercati o tecnologie volatili.
