Un amministratore di contratto gestisce contratti aziendali che vanno dai contratti di lavoro alle trattative con i fornitori. È il legame tra la società e le sue controparti commerciali, per assicurarsi che la società che rappresenta stia beneficiando di ogni contratto firmato.
Amministrazione contrattuale
L'amministrazione del contratto prevede la supervisione dei contratti firmati dalla società per assicurarsi che quanto viene concordato in ogni contratto venga seguito. In breve, controlla le prestazioni di ciascun contratto. Se un contratto prevede forniture, il suo compito è di assicurarsi che la consegna sia in tempo. Supervisiona inoltre l'accuratezza delle consegne, sia che si tratti di attrezzature aziendali, forniture di negozi, materiali o servizi.
Responsabilità amministrative
L'amministratore del contratto gestisce il database del contratto, che viene utilizzato per tracciare e analizzare ogni contratto. È anche responsabile per i servizi professionali e tecnici. Anche la capacità di sviluppare un contratto standard utilizzando un linguaggio appropriato fa parte del lavoro.
Coordinazione
L'amministratore del contratto agisce in collegamento con il management in tutta la gerarchia aziendale per raccogliere e analizzare i dati sulla strategia di sourcing aziendale. Raccomanda le nuove tendenze nel sourcing e nella procedura.
Servizio Clienti
Il lavoro di amministrazione di un contratto richiede anche l'assistenza clienti per assicurarsi che gli affari tra le due parti procedano senza intoppi. È incaricato di risolvere eventuali conflitti minori o violazioni derivanti da contratti esistenti.
Comando
L'amministratore del contratto fornisce una guida nella gestione dei contratti. In questo caso, egli deve avere un'adeguata conoscenza della legge che disciplina i contratti. Deve avere dimestichezza con i cambiamenti normativi, legislativi e industriali per assicurarsi che le modifiche siano necessarie ai contratti, che vengano eseguite nei tempi richiesti. Ciò richiede anche che una persona in questo tipo di lavoro abbia capacità di leadership, gestione e relazioni interpersonali.
Monitoraggio
Si suppone che anche qualcuno che gestisce i contratti effettui visite sul campo. Dovrebbe uscire e incontrare partner commerciali. Se il lavoro prevede la costruzione, è probabile che recarsi sul sito sia un modo efficace per monitorare un contratto.
