I negozi al dettaglio hanno in genere numerosi passaggi ai loro processi contabili. Il movimento di più prodotti attraverso il negozio richiede rapporti dettagliati. Proprietari e gestori rivedono spesso queste informazioni da vicino per determinare cosa sta vendendo bene e cosa no. Attraverso questi dati, le modifiche alle attività operative dei negozi possono contribuire a migliorare la massimizzazione del profitto. Diversi strumenti di contabilità possono rendere fluido questo processo di gestione.
Metodo di contabilità
Le aziende che vendono le scorte utilizzano spesso il metodo della contabilità per competenza. Questo metodo richiede la registrazione della transazione quando si verificano, indipendentemente dal cambio di denaro. I negozi al dettaglio beneficiano di questo metodo in quanto fornisce report storici accurati per i beni acquistati e venduti. All'aumentare della società di vendita al dettaglio, potrebbero essere previsti requisiti futuri per l'utilizzo del metodo della contabilità per competenza. Principi contabili generalmente accettati richiede questo metodo per le aziende di segnalare informazioni finanziarie.
Contabilità magazzino
La contabilità di inventario richiede uno dei due metodi per la segnalazione: periodica o perpetua. Il metodo dell'inventario perpetuo funziona meglio per i negozi al dettaglio. Con questo metodo, l'account di inventario del negozio riceve gli aggiornamenti dopo ogni acquisto, vendita o rettifica delle merci nel negozio. Conta l'inventario su base continua non è un requisito del metodo di inventario perpetuo. La società può condurre un inventario annuale per apportare modifiche all'account.
Controlli interni
I negozi al dettaglio hanno bisogno di controlli interni per proteggere il loro inventario. I controlli comuni includono l'autorizzazione dell'ordine di acquisto, la separazione delle funzioni, le revisioni delle prestazioni del fatturato delle scorte, la limitazione dell'accesso all'inventario e la limitazione dell'accesso alle informazioni contabili. Proprietari e manager devono scrivere i loro controlli e applicarli nel negozio. Azioni correttive possono essere necessarie quando i dipendenti non riescono a seguire i controlli interni. Questo perfeziona i controlli e garantisce che funzionino come previsto.
Finanziamenti di dimensioni comuni
Le aziende di merchandising utilizzano spesso un conto economico di dimensioni comuni per la segnalazione. Questo elenca tutti gli articoli dell'estratto come percentuale delle vendite. La dichiarazione fornisce una rapida rassegna di quanto capitale il negozio spende per inventario, costo delle merci vendute e spese per gestire il negozio. Per creare un conto economico di dimensioni comuni, il proprietario divide semplicemente tutti gli elementi pubblicitari per le vendite totali del periodo corrente. Creare una tendenza richiede semplicemente il confronto delle informazioni del mese corrente con un periodo precedente.
