Un'attività di vendita al dettaglio comprende vendite, scorte e altri elementi, rendendo la contabilità dettagliata e complessa. Contabilità, nota anche come lingua di business, aiuta proprietari e manager a prendere decisioni fondate basate su dati reali, non su sentimenti gutturali. Questo è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo delle informazioni contabili in un'azienda al dettaglio: le informazioni finanziarie sono in bianco e nero senza spazio per pettegolezzi o illusioni.
rimanenze
Gli esercizi commerciali devono trasportare l'inventario per la vendita ai clienti. Se l'inventario è troppo piccolo, l'impresa potrebbe perdere vendite; se l'inventario è troppo grande, l'impresa potrebbe avere troppi soldi legati in inventario che potrebbero essere stati usati per qualcos'altro. La gestione delle scorte dovrebbe essere parte di un sistema di contabilità al dettaglio. Molte aziende utilizzano sistemi di vendita al dettaglio computerizzati che includono la gestione dell'inventario tramite codici a barre. Quando acquisti elementi, questi sono codificati a barre e inseriti nel sistema; quando vendi gli articoli, vengono rimossi automaticamente dall'inventario, consentendo un buon controllo dei livelli di inventario.
Tasse sul commercio
Molti stati, come la California, non solo tassano determinate vendite al dettaglio, ma richiedono anche ai venditori di trasferire tempestivamente il denaro al governo. Un sistema di contabilità dovrebbe calcolare le tasse sulle vendite e registrarle come un debito, un articolo dovuto, non un ricavo. Su un sistema manuale, si calcolano le tasse e le si prenota su un account separato. L'idea è sapere che cosa pagherai al governo quando le tasse di vendita sono dovute.
Segnalazione
Un sistema di contabilità al dettaglio, manuale o informatizzato, dovrebbe fornire ai proprietari degli affari rapporti sulle vendite, sul costo delle merci vendute e su altre spese. Tradizionalmente, i rapporti contabili includono un bilancio, che mostra contanti, crediti, debiti e saldo di inventario. Molti sistemi contabili offrono resoconti sui crediti esigibili - chi ti deve denaro, quanto e per quanto tempo. Sulla base di questa segnalazione, la direzione può prendere decisioni sulle collezioni e sulle vendite future. Se un cliente ti deve un sacco di soldi, non ha senso estenderlo più credito.
Software specializzato
Le attività commerciali al dettaglio possono essere molto diverse le une dalle altre, richiedendo un approccio più mirato nella selezione del software di contabilità. Ad esempio, un negozio di alimentari è diverso da un negozio di libri ed entrambi sono ditte di vendita al dettaglio. Un software specializzato nel settore della vendita al dettaglio ti fornirà la maggior parte delle funzionalità necessarie per gestire la tua attività, compresi i rapporti comuni. È possibile acquistare un sistema di contabilità generale, ma potrebbe essere necessario personalizzare il programma in base alle proprie esigenze, il che può essere costoso.
