Iniziare una nuova attività non è mai stato così facile. Con solo un laptop e un piano, puoi avviare la tua startup comodamente da casa. Ma ci sono sfide che vengono con l'esecuzione di un business da casa tua. Avrai bisogno di un indirizzo postale per la tua carta intestata, i biglietti da visita e la pagina di contatto del tuo sito web. Ma probabilmente non vuoi incollare il tuo indirizzo di casa su tutti i tuoi materiali di marketing. Affittare un P.O. box è un'opzione, ma può farti sembrare come se lavorassi da casa. Se stai cercando di affermarti come un'azienda più grande con un team completo e uno spazio ufficio fisico, vale la pena considerare un indirizzo di ufficio virtuale.
Suggerimenti
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Per affittare un indirizzo di ufficio virtuale, contattare un servizio che lo offre, ad esempio Anytime Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Offices o Regus.
Affittare un ufficio virtuale
Ci sono numerose opzioni per le aziende quando si tratta di creare un ufficio virtuale. Ma se hai intenzione di lavorare da casa, potresti aver bisogno solo di un indirizzo postale, che alcuni provider offrono per un basso tasso mensile. Anytime Mailbox e The UPS Store offrono entrambi gli indirizzi, rendendoli un'ottima alternativa a P.O. scatole. Con UPS Store, avrai caratteristiche simili a ciò che otterrai se apri un P.O. casella, compresa la possibilità di fermarsi e ritirare i pacchetti a proprio piacimento piuttosto che averli indirizzati a casa tua. Anytime Mailbox è un servizio veramente virtuale, tuttavia, inoltra i pacchetti e scannerizza qualsiasi posta in arrivo per consegnarla a te elettronicamente. Puoi visitare i loro siti Web per saperne di più e iscriverti telefonicamente o online.
Un passo avanti rispetto all'impostazione dell'indirizzo postale virtuale è un servizio di ufficio virtuale. Queste aziende sembrano crescere in popolarità ogni anno. Tra i più popolari c'è Davinci Virtual Offices, che fornisce l'inoltro della posta e un indirizzo. Questa configurazione si trova in un vero e proprio edificio, tuttavia, dove puoi pagare ogni ora per utilizzare la sala conferenze o per ora, giorno o settimana per lavorare in un ufficio completamente attrezzato. Un ufficio Davinci ti consente di pianificare riunioni in un edificio per uffici professionale in cui hai il tuo nome nella directory della lobby e un greeter, invece di pianificare riunioni in uno Starbucks. È inoltre possibile ottenere servizi simili tramite Regus e provider di spazio ufficio basati localmente. È possibile registrarsi per questi servizi online o contattandoli telefonicamente.
Vantaggi dell'Ufficio virtuale
Ci sono molti vantaggi di un indirizzo aziendale virtuale. Un indirizzo commerciale dà a una nuova azienda una presenza professionale che fa la differenza con i potenziali clienti. Può metterti alla pari con le aziende più affermate nello stesso spazio. Ti aiuterà anche a evitare problemi con le ordinanze di zoning e le regole di associazione dei proprietari di case che non ti consentono di gestire un'attività fuori casa.
Se stai cercando in un ufficio virtuale come i servizi offerti da Davinci Office e Regus, però, i vantaggi vanno oltre i problemi con la tua posta. Con un solo indirizzo virtuale, i tuoi clienti possono cercare l'indirizzo e vedere su Google Street View che non è un vero e proprio complesso di uffici. Un ufficio virtuale avrà il vantaggio di mostrare ai potenziali clienti che la tua posta arriverà in un vero edificio per uffici. Se il tuo cliente si ferma, il tuo nome commerciale sarà nella directory e l'addetto alla reception sarà in grado di far sapere che sei fuori. Quando si dispone di una sala conferenze e di uno spazio ufficio affittabile, è possibile pianificare riunioni nel proprio ufficio, con clienti generalmente non preoccupati se ci si trova lì per 40 ore alla settimana.
I vantaggi degli spazi di coworking
Molti spazi di coworking offrono anche servizi di indirizzi aziendali virtuali, tra cui l'inoltro e la scansione della posta, ma forniscono anche spazio sulla scrivania. Gli uffici Davinci sono un'opzione, ma ci sono molti concorrenti, tra cui WeWork e Industrious. Che tu sia un libero professionista o un imprenditore con un paio di impiegati virtuali, uno spazio di coworking può avvantaggiarti in vari modi, incluso crescere con te mentre costruisci la tua base di clienti e aggiungi dipendenti.
Troverai una varietà di servizi negli spazi di coworking, oltre a quelli offerti dai provider di indirizzi di attività virtuali, incluse le aree break e le riunioni periodiche di networking. In effetti, l'aspetto del networking di uno spazio di coworking può essere il suo più grande vantaggio. Ti troverai a lavorare al fianco di altri proprietari di attività commerciali, tra cui grafici, marketing e sviluppatori di applicazioni. Non solo puoi trovare i fornitori di servizi per le tue diverse esigenze come una nuova attività, ma potresti anche scoprire che utilizzano i tuoi servizi o acquistano i tuoi prodotti. Per lo meno, potrebbero essere in grado di presentarti ad altri che hanno bisogno di ciò che stai offrendo.
Diventare un nomade
Un grande vantaggio di creare un ufficio virtuale è che puoi lavorare da qualsiasi luogo. Se stai visitando la famiglia per le vacanze o sei in viaggio per lavoro, puoi rimanere in contatto con tutti i tuoi clienti e stare al passo con il lavoro, ovunque tu sia. Probabilmente hai la capacità di instradare le chiamate sul tuo telefono cellulare o su rete fissa, il che significa che puoi rimanere raggiungibile con i tuoi clienti senza rendersi conto che non sei in ufficio se scegli di non menzionarlo.
Se hai intenzione di viaggiare, un indirizzo aziendale virtuale può anche assicurarti che la tua posta ti segua ovunque tu vada. Poiché è possibile inoltrare o scansionare la posta elettronica e inviarla elettronicamente, non dovrai preoccuparti di perdere una consegna. Per le aziende che optano per uno spazio di coworking, molte aziende in franchising ora offrono la possibilità di riservare uno spazio in una qualsiasi delle loro sedi in tutto il mondo, il che ti dà la libertà di muoverti. Ciò può essere particolarmente utile se si desidera creare una clientela in più di una posizione poiché è possibile spostarsi da un luogo a un altro senza interruzione del servizio.
Trasferirsi nello spazio affittato
Se hai bisogno di un'opzione più permanente, uno spazio affittato potrebbe essere la scelta migliore. È importante cercare quello che offre "extra" che non puoi permetterti come un business in crescita. La condivisione di una sala conferenze, un'area per le pause e l'addetto alla reception della lobby con altre piccole imprese nella stessa area dell'edificio possono farti risparmiare denaro e allo stesso tempo dare accesso ai servizi di un'azienda più grande.
Prima di entrare in un tale accordo, però, assicurati di chiarire i confini che accompagnano lo spazio. Sarai in grado di ottenere lo spazio della conferenza quando ne avrai bisogno o scoprirai che dovrai pianificare riunioni attorno agli orari di tutti gli altri? Dovresti anche determinare chi è responsabile per il mantenimento di varie aree.
Servizi di reception virtuale
Sebbene gli alberi del telefono siano diventati la norma, molti clienti preferiscono ancora essere in grado di "0" per un essere umano. Con così tante aziende che operano da telefoni cellulari, però, i tuoi clienti possono essere indirizzati direttamente a te quando raggiungono lo "0", il che toglie l'immagine che stai cercando di esprimere di essere una grande azienda con una reception, receptionist e squadra piena di dipendenti. Un addetto alla reception virtuale fornisce questo servizio, rispondendo alle chiamate e persino offrendo informazioni di base, come indicazioni stradali e orari di apertura.
I servizi di reception non sono l'unica cosa che puoi impostare virtualmente. Puoi assumere un assistente virtuale per rispondere alle tue chiamate, aiutare con le attività che non hai il tempo di gestire e interagire con i tuoi clienti a tuo nome, tra le altre cose. Questi assistenti di solito lavorano ogni ora, quindi li usi solo quando ne hai bisogno, risparmiando i soldi che dovresti spendere assumendo un impiegato a tempo pieno e pagando lo stipendio più i benefici.
