Il polling fax prevede la comunicazione tra due macchine fax per richiedere e inviare documenti. È uno strumento di business comunemente usato.
Funzione
Conosciuto anche come "fax su richiesta", il polling fax consente a un apparecchio fax di chiamare un altro apparecchio fax per richiedere i documenti archiviati. Questi documenti possono essere richiesti in base alle esigenze o programmati in anticipo per essere recuperati a intervalli regolari.
Processi
I documenti vengono scansionati e memorizzati su un apparecchio fax in una sequenza numerata o codificata che consente a un altro apparecchio fax di recuperare uno dei documenti chiamando e richiedendo tale documento in base al numero o al codice. Entrambi i fax devono essere attivi affinché il polling fax funzioni. I documenti possono anche essere recuperati per richiesta telefonica nel caso di servizi fax su richiesta, consentendo alle aziende di inviare programmi, documenti archiviati e altre informazioni utili.
Benefici
Il polling può essere utilizzato per inviare documenti durante le ore lavorative non di punta quando l'utilizzo della macchina fax è inferiore e le tariffe di chiamata possono essere meno costose. La funzione è utile per inviare documenti di grandi dimensioni che normalmente possono legare un fax dell'ufficio per periodi prolungati e per i documenti che sono programmati frequentemente per essere inviati a intervalli regolari, come i rapporti di vendita giornalieri. Anche le transazioni di polling fax sono sicure perché la macchina mittente può distinguere quale macchina richiedente è autorizzata a ricevere informazioni. Diversamente dall'email, che è spesso accessibile al pubblico.
