Le aziende conducono controlli pre-dipendenti in background per fornire un ambiente di lavoro sicuro e protetto sia per i dipendenti che per il business. Tali verifiche preliminari aiutano a prevenire potenziali furti, molestie, violenze e cause di assunzioni negligenti. Il Fair Credit Reporting Act (FCRC) definisce quali dati possono essere segnalati. In genere, tali ricerche risalgono a non più di sette anni. Alcune organizzazioni senza scopo di lucro possono richiedere ai richiedenti di pagare una commissione per il controllo dei precedenti; altrimenti, le imprese sostengono questa spesa.
Documenti penali della contea
I registri del tribunale di contea vengono controllati per scoprire se il candidato al lavoro ha un casellario giudiziario in una determinata contea (la contea in cui vive la persona, nonché le eventuali contee di residenze, posti di lavoro o scuole). Tali record sono pubblici e vengono cercati utilizzando il nome completo dell'individuo e verificati da altre informazioni quali numeri di previdenza sociale, numero di patente di guida e data di nascita. Le informazioni fornite al datore di lavoro comprendono eventuali addebiti, disposizioni e informazioni sulla condanna.
Documenti penali di stato
Anche se sembrerebbe che un registro dei casellari giudiziari statale offra una ricerca completa di tutti i casellari giudiziari, è vero il contrario. Ad esempio, alcuni stati richiedono alle contee di inoltrare i propri casellari giudiziari, mentre altri no. Per quelli che lo fanno, le contee possono essere i record di inoltro lento e / o il database di stato viene aggiornato in modo irregolare - il che compromette la precisione di una ricerca di record in tutto lo stato. Tuttavia, una ricerca di archivi criminali di stato a volte fornisce informazioni non disponibili a livello di contea, come il dipartimento di stato dei dati di correzione. Pertanto, un controllo pre-assunzione può includere anche un casellario giudiziario di stato che getta una rete più ampia per l'informazione.
Documenti nazionali
I tribunali federali conservano record di reati federali, come crimini interstatali e crimini sulla proprietà federale. Una ricerca è condotta nei distretti federali in cui il richiedente risiedeva, lavorava e frequentava la scuola. Inoltre, una ricerca di sfondo completa può includere la ricerca in un database dei mandati nazionali per determinare se il richiedente ha dei mandati di arresto in sospeso, che sono poi ulteriormente studiati a livello di contea. I database dei Warrant non sono affiliati al database del Centro nazionale per l'informazione sul crimine nazionale (NCIC) del Federal Bureau of Investigation, che è disponibile solo per le forze dell'ordine.
Registro dei trasgressori sessuali
La maggior parte degli stati fornisce database centralizzati dei loro trasgressori sessuali registrati (persone condannate per crimini legati al sesso). Un controllo di un tale database determina se un candidato di lavoro è un trasgressore sessuale registrato. Un professionista qualificato addetto al controllo in background verificherà queste informazioni a livello di tribunale di contea. Il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti mantiene il sito web del Sex Offender di Dru Sjodin che coordina i registri di reati sessuali di tutti i 50 stati, Puerto Rico, Guam, District of Columbia, tribù partecipanti e il governo federale in un unico database nazionale consultabile.
