Le scorte costituiscono un patrimonio significativo per la maggior parte delle aziende, in particolare quelle coinvolte nel commercio internazionale o affidandosi a magazzini per gestire le proprie attività. Resta il fatto che un'impresa manifatturiera o non manifatturiera deve ancora predisporre adeguate procedure di gestione dell'inventario. Stabilire queste politiche indica chiaramente la volontà della massima leadership di contenere gli sprechi nei processi produttivi e prevenire il furto di scorte.
Identificazione
Le scorte sono beni aziendali a breve termine, che una società di solito acquista (per la rivendita) o fabbrica nei suoi impianti di produzione. In quanto tale, le scorte di una società possono essere materie prime e prodotti manifatturieri, come semilavorati e prodotti completamente finiti. Le scorte sono considerate attività a breve termine, poiché servono in attività operative per meno di 12 mesi. Le aziende non contano le scorte nelle loro relazioni sulle attività finanziarie. Le attività finanziarie sono risorse non fisiche che sono rapidamente convertibili in denaro. Le attività monetarie comprendono titoli e altri strumenti di investimento, come obbligazioni, azioni e opzioni.
tipi
Un'azienda distingue tre tipi di scorte nelle sue operazioni. Le materie prime sono materie prime che i responsabili della produzione usano per fabbricare altri prodotti. Queste merci sono di solito prodotti agricoli o industriali e comprendono rame, ferro, mais, caffè e alluminio. I prodotti semilavorati sono articoli già presenti nella catena di produzione ma che non hanno ancora raggiunto le fasi finali di produzione. I prodotti completamente finiti sono articoli che un'azienda può vendere sul mercato una volta che le recensioni di qualità sono soddisfacenti.
Controlli dello spazio pubblicitario
Anche se le scorte non sono attività finanziarie, rappresentano un'importante fonte di finanziamento per le aziende. Di conseguenza, le organizzazioni considerano la merce come una fonte di liquidità, poiché le merci possono essere facilmente convertite in denaro. Di fatto, le aziende mettono in atto controlli, procedure e metodologie adeguati per preservare l'integrità fisica degli inventari. I controlli sono stipulazioni che la leadership superiore stabilisce per prevenire perdite derivanti da furti, sprechi e registrazioni imprecise.
Contabilità
Per registrare gli acquisti di inventario, un contabile aziendale addebita il conto degli inventari e accredita il conto dei debiti o dei fornitori. Il contabile accredita il conto del fornitore debitore se l'acquisto è una transazione di credito. Addebitando gli inventari - un conto attivo - il contabile aziendale aumenta il saldo del conto.Quando la società paga il suo fornitore, le voci contabili sono: accredita il conto in contanti e addebita il conto dei fornitori debitori. I concetti contabili di credito e debito sono distinti dai termini bancari. Pertanto, il contante accreditato - un conto patrimoniale - significa ridurre i fondi aziendali.
Rapporto finanziario
Una società riporta le rimanenze nel proprio stato patrimoniale, note anche come una situazione patrimoniale o finanziaria. Oltre alla merce, un bilancio patrimoniale indica altri beni aziendali, come crediti, immobili, attrezzature e macchinari. Una posizione finanziaria include anche i debiti e il capitale proprio di un'azienda.
