Poiché la sala conferenze è una sala pubblica ed è un luogo in cui le persone sono impegnate in riunioni o progetti, la stanza può essere un compito da pulire. È possibile organizzare gli arredi e fornire alcuni accessori organizzativi che incoraggeranno gli utenti della stanza a ripulire se stessi. Gli sforzi passivi da parte vostra manterranno la sala conferenze più pulita per un periodo di tempo più lungo, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per il lavoro.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Prodotti per la pulizia
-
Salviette Swiffer o altri panni per la pulizia
-
Ricettacoli alti con fodere per sacchetti
-
Sedie con ruote piroettanti
-
Portariviste
-
Lampade o illuminazione brillante
Pulisci la stanza prima che venga usata. Aspirare la moquette, pulire i tavoli e raddrizzare le sedie. Lavare le finestre e spolverare i tavoli. Gli utenti della stanza avranno meno probabilità di lasciare la stanza in disordine se la stanza fosse in ordine prima dell'uso.
Fornire accessori discreti che suggeriscano sottilmente che gli utenti ripuliscano se stessi. Mettere le salviette per la polvere in una scatola attraente sul tavolo dei rinfreschi. Colloca i contenitori per rifiuti in luoghi strategici attorno alla stanza, ad esempio nei corridoi ad alto traffico o negli angoli vicino ai tavoli da conferenza molto usati. Acquista recipienti di scarto più alti, così gli utenti non dovranno piegarsi per smaltire i rifiuti.
Organizzare i mobili per contenere pasticci in una zona della stanza. Posiziona la tavola dei rinfreschi più vicina alla porta. Spostare il contenitore per rifiuti tra la porta e il tavolo dei rinfreschi.
Sostituire le sedie a gambe dritte con sedie con ruote piroettanti. Gli utenti saranno più propensi a spingere in poltrona quando avranno finito di usarli.
Cambia regolarmente la spazzatura. Gli utenti saranno meno propensi a lasciare i rifiuti su tavoli e sedie se i contenitori dei rifiuti sono in ordine e accessibili. Non permettere mai ai rifiuti alimentari di rimanere nella spazzatura per lunghi periodi di tempo.
Fornire rack per riviste, giornali e brochure.
Fornire luci luminose e allegre. Una stanza pulita, ordinata e attraente ispirerà gli utenti a mantenere un ambiente allegro.
Rimuovi il disordine e gli accessori che favoriscono l'ingombro. Penne, matite, graffette e altre piccole forniture per ufficio riempiono i tavoli e creano confusione. Non dare agli utenti l'opportunità di scaricare le loro forniture d'ufficio usate sui tavoli. Mantieni la stanza il più pulita e ordinata possibile.
Scrivi un piacevole promemoria sulle funzioni di pulizia della sala conferenze e appendi l'avviso in una cornice sul retro della porta o sopra il tavolo dei rinfreschi.
