Quando la tua organizzazione cresce al punto in cui è necessaria una sorta di struttura di governo, ci sono diversi documenti che vorrai abbozzare per definire quella struttura. Il primo sarà un documento di noleggio. Questo documento di base definisce lo scopo dell'organizzazione e come sarà strutturato. Non esiste un formato universalmente riconosciuto per un documento di noleggio. Il livello di dettaglio può variare a seconda delle dimensioni dell'organizzazione, ma esiste una struttura di base per le informazioni da includere.
Scrivi un documento di noleggio
Inizia definendo la missione della tua organizzazione. Questa dichiarazione di missione servirà da riassunto per il resto del documento, quindi dovrebbe essere specifica e dettagliata. Dovrebbe precisare gli obiettivi dell'organizzazione e descrivere brevemente i suoi piani per raggiungerli.
Dettagli cosa è necessario per diventare un membro dell'organizzazione. Se ci sono debiti da pagare, requisiti di competenza o prove, elencali qui insieme ai dettagli su come saranno applicati e fatti rispettare.
Definire come sarà governata l'organizzazione. Se ci sarà un consiglio di amministrazione, definire ogni posizione in modo da includere compiti che sono previsti e attività quotidiane. Invece di un consiglio di amministrazione, ci possono essere un presidente, un segretario e un tesoriere o qualsiasi altra posizione che potresti trovare necessaria. Qualunque sia il titolo e la struttura che scegli, sii molto dettagliato su ciò che ci si aspetta dalle persone che detengono questi titoli.
Inizia con la tua missione per definire cosa fa la tua organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi. Compila i dettagli per sviluppare un elenco di attività quotidiane.
Assicurati di includere una procedura per modificare la carta. Ciò impedirà ai futuri leader organizzativi di dover riscrivere l'intera carta solo per apportare modifiche minori.
Decidi il formato e lo stile che desideri utilizzare e scrivi il documento di noleggio. Chiedi a tutti i soci fondatori dell'organizzazione di controllarlo e firmarlo quando tutte le modifiche sono state completate.
