Perché è importante stimare con precisione il costo?

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Anonim

Stimare correttamente i costi è importante perché aiuta a rendere il giusto impegno di dollari per un'attività aziendale. Il processo richiede un po 'di esperienza, ricerca, capacità decisionali e giudizio. Tuttavia, nessuno di questi elementi da solo produrrà una buona stima dei costi. Insieme, manager e analisti che praticano una preparazione combinata delle stime dei costi possono farlo con accuratezza affidabile. A loro volta, il loro lavoro può essere utilizzato per prendere decisioni finanziarie che influenzano la direzione di un'organizzazione che andrà nel futuro.

La precisione è critica

Migliore è l'accuratezza di una stima dei costi, migliore è la pianificazione e il processo decisionale nella previsione e nell'adattamento per i cambiamenti futuri. Questo è fondamentale quando è necessario prendere decisioni aziendali su ipotesi formulate in cui una decisione sbagliata può finire in una grave perdita di profitto. Una buona stima dei costi aiuta anche a mantenere bassi i margini operativi evitando spese inutili.

Problemi con imprecisione

Cattive stime costano un'impresa in due modi. Ovviamente, sottovalutare le spese di un progetto può creare un'emergenza finanziaria a metà strada o in una congiuntura importante, che può mettere a rischio il completamento del progetto. Risorse insufficienti o supporto alla manodopera possono effettivamente chiudere un progetto, rendendolo più costoso da finire a causa di ritardi. Tutto questo inaspettato aumento dei costi riduce o elimina il profitto. La sovrastima crea grasso nel progetto con troppe risorse. I fondi preziosi vengono sprecati per il consumo eccessivo, riducendo nuovamente i dollari che potrebbero essere stati attribuiti al profitto.

Mantenere il programma

L'accuratezza della stima dei costi costringe un progetto di business a rimanere in linea con i tempi previsti. In particolare con i progetti dei clienti, una volta che una stima è confermata, l'azienda deve rimanere entro il budget se non vuole perdere denaro. Ciò ha un effetto a catena su tutte le attività aziendali che rientrano al budget o al di sotto di esso rispettando tutti gli obiettivi del cliente, inclusi pianificazione e consegna.

Buon processo decisionale

Le buone decisioni commerciali sono valide solo come i dati su cui si basano. L'importanza di stime dei costi accurate diventa significativa quando si verificano decisioni che possono portare a cambiamenti. L'investimento di fondi in nuove direzioni e il taglio dei costi per i risparmi dipendono entrambi dal fatto che le stime dei costi siano corrette. I numeri presunti vengono quindi incorporati in impegni, contratti, budget, acquisti e contabilità. Se i dati risultano errati, è necessario apportare ulteriori modifiche di emergenza all'ultimo secondo per compensare. Evitare una situazione del genere rende cruciali le prime stime.