Una ricerca solida, una strategia ben progettata e una scrittura persuasiva creano una proposta di campagna vincente. Sia che si tratti di scrivere una proposta per un pitch di pubbliche relazioni, una strategia di marketing o una raccolta di fondi, un forte piano di campagna è la tua opportunità di corteggiare un nuovo cliente, ricevere un progetto o guadagnare un finanziamento. La vostra proposta getta le basi per l'intera campagna, sostenendo tutte le dichiarazioni con fatti e analisi. Investi tempo a cercare, ricercare, un piano campagna convincente e una presentazione generale di alta qualità.
Incontro con il cliente per identificare i suoi obiettivi della campagna. Poni domande fino a quando non hai una chiara comprensione degli obiettivi da raggiungere nella proposta. Ad esempio, il cliente potrebbe credere che la sua azienda non stia ricevendo un'esposizione sufficiente e il suo obiettivo per la campagna è quello di aumentare la consapevolezza del marchio.
Avvia ricerche o focus group per aiutarti a capire la storia dell'azienda, dell'organizzazione o del prodotto. La ricerca fornisce prove quantitative o qualitative che daranno forma al tuo approccio alla proposta. Studiare le percezioni correnti che circondano un prodotto, ad esempio, ti dà una direzione per la tua proposta.
Analizza i dati dal tuo gruppo di ricerca o focus. Inizia con le informazioni di base e i dati grezzi raccolti e riepiloga i risultati della ricerca chiave.
Determina se la ricerca solidifica o modifica gli obiettivi della campagna originale. Ad esempio, se la tua ricerca su un determinato prodotto di pulizia ha rilevato che vende bene tra le donne di 40 anni ma è relativamente sconosciuta tra le donne nella fascia di età compresa tra 18 e 39 anni, il pubblico target della campagna potrebbe passare a un gruppo o l'altro. Allo stesso modo, una campagna di raccolta fondi per posta diretta potrebbe indirizzare determinati codici postali con un reddito medio elevato.
Componi una bozza della tua proposta di campagna scritta. La proposta avrà sei sezioni principali.
Identifica il problema chiave oi problemi che la tua campagna affronterà nella sezione analisi. Spiega perché il problema dovrebbe ricevere attenzione e fornire dettagli su come la tua campagna lo farà. Dare ragioni convincenti per la campagna è essenziale.
Descrivere brevemente la metodologia di ricerca nella sezione "Ricerca", quindi fornire una descrizione dettagliata dei risultati della ricerca e delle loro implicazioni per la campagna. Organizza i tuoi dati in elenchi puntati o paragrafi completi.
Seleziona la tua prossima sezione "Punti messaggio" ed elenca i messaggi chiave della tua campagna in un formato puntato e di facile lettura. Questi messaggi dovrebbero contrastare o affrontare i problemi identificati attraverso la ricerca.
Includi, nella sezione "Obiettivi e strategie", una descrizione completa e dettagliata delle strategie che implementerai durante la campagna. Includere costi e materiali dettagliati, insieme ai benefici attesi di ciascun componente della campagna. Ad esempio, proporre un nuovo logo aziendale, che costerà $ 300, per fornire una nuova e distinta rappresentazione visiva del marchio.
Aggiungi una sezione "Conclusioni" in cui riepiloghi la proposta della campagna. Sii sintetico. Il tono dovrebbe essere semplice e persuasivo.
Completa la tua proposta con un riassunto esecutivo convincente che dettaglia brevemente i punti chiave e le raccomandazioni della proposta di campagna. Il sommario esecutivo è importante, in quanto è la prima sezione che vedrà il tuo cliente. Questo breve documento evidenzia i punti principali dell'intera proposta. Un cliente dovrebbe essere in grado di leggere il sommario esecutivo e comprendere l'intera proposta senza leggere ulteriormente.
Compilare la proposta della campagna in questo ordine: sommario esecutivo, analisi, ricerca, punti messaggio, obiettivi e strategie, conclusione. Aggiungi qualsiasi documento pertinente, come i risultati di un focus group.
Suggerimenti
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Stampa ogni pagina della proposta della campagna su carta intestata di qualità che identifichi chiaramente la tua azienda e le informazioni di contatto.
avvertimento
Un singolo errore di battitura può affondare una campagna prima che sia persino decollata. Essere accurati e completi è fondamentale. Modifica e rilegge ogni parte della tua proposta.
