La pianificazione è il modo migliore per prepararsi al successo. Questo è in particolare il caso della finanza aziendale e aziendale. Il budget è il piano generale per il mondo finanziario. Preparare un rapporto sul budget è più che rigurgitare numeri: i manager vogliono sapere come si applica il budget. Vogliono sapere come i numeri effettivi si accumulano rispetto ai numeri preventivati e quali sono gli altri dipartimenti o aree funzionali. Vogliono anche sapere cosa succederà al budget in futuro.
Ottieni il budget corrente. Questo è il budget creato nell'anno precedente.
Ottieni i numeri di spesa effettivi negli ultimi 12 mesi.
Effettuare un'analisi della varianza. Confronta la spesa effettiva con la spesa preventivata. Calcolare le percentuali sottraendo la differenza tra la spesa effettiva e quella preventivata in base alle spese preventivate. Ad esempio, se il budget consentito per $ 100 in acquisti di attrezzature e l'organizzazione effettivamente speso $ 500, dividere $ 400 ($ 500 meno $ 100) di $ 100 per la percentuale di varianza, che è il 400 per cento.
Confronta le variazioni nel tempo e spiega perché si sono verificati. Inizia con la percentuale di varianza più alta. Discutere delle tendenze e spiegare se si tratta di variazioni occasionali o regolari.
Prepara una raccomandazione a quei gruppi che sono sovra o sottocoperta.
