Sei pronto per iniziare la tua attività? Se sei come la maggior parte degli imprenditori, probabilmente ti senti pronto per conquistare il mondo. Allo stesso tempo, sei consapevole delle sfide future. Indipendentemente dal settore o dal tipo di attività, sono necessari alcuni passaggi prima di iniziare. Ciò garantirà il rispetto della legge e ti aiuterà ad evitare multe salate. Un passo importante è ottenere un numero di identificazione fiscale gratuito. Fortunatamente, questo processo è abbastanza semplice e richiede solo pochi minuti.
Suggerimenti
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È possibile ottenere un codice fiscale gratuito online tramite il sito Web dell'IRS.
Cos'è un codice fiscale?
Un numero identificativo del contribuente è un termine generico per diversi tipi di numeri identificativi, tra cui EIN, SSN, ITIN, ATIN e altro. Le imprese individuali, le società di persone, le società e altre entità commerciali possono essere legalmente obbligate a richiedere un EIN, che corrisponde al numero di identificazione del datore di lavoro. È l'equivalente di un numero di previdenza sociale per gli individui.
L'EIN viene spesso definito come il numero dell'IRS o il numero di identificazione del datore di lavoro federale. Come proprietario di un'azienda, avrai bisogno di questo identificatore univoco per presentare le dichiarazioni dei redditi, aprire un conto bancario, inviare fatture e condurre transazioni. L'IRS lo utilizzerà per identificare la tua attività. Gli individui, d'altra parte, richiedono un numero di previdenza sociale. Non statunitensi. ai cittadini che lavorano o vivono negli Stati Uniti viene assegnato un numero identificativo del singolo contribuente. I bambini che sono in procinto di essere adottati da famiglie residenti al di fuori degli Stati Uniti ricevono un numero ID fiscale di adozione.
Prima di avviare un'attività, è necessario presentare domanda per un EIN. Questo numero ha nove cifre e può essere ottenuto gratuitamente. Tutto ciò che devi fare è compilare il modulo SS-4 sul sito web dell'IRS. Tre stati, tra cui Massachusetts, North Carolina e New York, rilasciano i propri numeri di identificazione aziendale oltre all'EIN.
Hai bisogno di un EIN?
Non tutte le aziende richiedono un numero di identificazione del datore di lavoro. I proprietari individuali possono utilizzare il loro numero di previdenza sociale in determinate circostanze. Tuttavia, hanno bisogno di un EIN se progettano di assumere dipendenti, incorporare una società a responsabilità limitata, formare una partnership o acquistare un'attività esistente. Lo stesso vale per coloro che dichiarano bancarotta e hanno un piano pensionistico da solo 401 (k).
Anche se non sei legalmente obbligato a fare domanda per un EIN, è comunque consigliabile farlo. Molte banche non ti permetteranno di aprire un account per la tua azienda se non hai questo numero di codice fiscale. Inoltre, avere un EIN può aiutare a ridurre il rischio di furto di identità poiché non ti sarà richiesto di fornire il tuo SSN ai clienti e alle aziende con cui lavori.
Essere consapevoli del fatto che alcuni trust richiedono un EIN. L'IRS utilizza questo numero per identificare e tracciare trust irrevocabili. In questo caso, il concedente trasferisce permanentemente la propria ricchezza o patrimonio ai beneficiari, rinunciando ai diritti di proprietà. D'altra parte, un trust revocabile o vivente non richiede un numero IRS ma solo il numero SSN del concedente. Dopo la sua morte, il numero di previdenza sociale deve essere sostituito dal codice EIN del trustee.
Che tu sia proprietario di una piccola agenzia o di una società, avrai bisogno di un EIN per qualsiasi attività commerciale. Questo identificativo univoco viene utilizzato per la presentazione di report fiscali, la richiesta di permessi e licenze commerciali, il pagamento di tasse e l'apertura di conti correnti. Se decidi di richiedere un prestito di lavoro, ti verrà richiesto di fornire il tuo numero di IRS.
Ottieni un numero di identificazione fiscale
Ora che sai cos'è un EIN, potresti chiederti come ottenerne uno. Qualsiasi attività commerciale situata negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti può richiedere un numero di identificazione fiscale gratuito online, nonché via fax, e-mail o telefono. Tuttavia, l'IRS consiglia di inviare la domanda tramite il suo sito web.
Accedi a IRS.gov e seleziona "Employer ID Number (EIN)." Leggi le linee guida fornite in questa pagina e fai clic su "Richiedi un EIN online". Assicurati di avere a portata di mano un codice fiscale valido. Il modulo di domanda deve essere completato entro 15 minuti. In caso contrario, la sessione scadrà e sarà necessario ricominciare tutto da capo.
Dopo aver fatto clic su "Applica per un EIN online", verrai reindirizzato alla pagina EIN Assistant. Fare clic su "Inizia applicazione" e compilare il modulo SS-4. Se non ti senti a tuo agio a inviare queste informazioni online, puoi scaricare il modulo e inviarlo via e-mail o fax, ma ci vorrà più tempo per ricevere il tuo EIN. Durante la procedura di richiesta, è necessario rispondere ad alcune semplici domande. È necessario selezionare il tipo di attività per cui è necessario un EIN, fornire il proprio nome e il numero di previdenza sociale, indicare il motivo per cui è necessario un numero IRS e altro. Ai candidati online viene rilasciato un numero di identificazione fiscale immediatamente dopo il completamento. Ricordarsi di stampare l'avviso di conferma.
Se la tua azienda è stata costituita al di fuori degli Stati Uniti, contatta l'IRS al numero (267) 941-1099. In questo caso, non è possibile completare il modulo SS-4 online. Siate consapevoli del fatto che avrete bisogno di un nuovo EIN se cambierete la vostra struttura aziendale o proprietà.
Come trovare il tuo EIN
Non è raro che i titolari di attività commerciali perda o smascherino il loro EIN. Ad esempio, se possiedi due o più società, ognuna avrà il proprio numero di codice fiscale federale, che potrebbe sembrare confuso.
Innanzitutto, prova a trovare l'avviso di conferma emesso dall'IRS quando hai fatto domanda per l'EIN. Se non lo trovi, controlla i tuoi estratti bancari, le licenze commerciali, le dichiarazioni dei redditi e altri documenti legali. Il tuo codice fiscale deve essere stampato su questi moduli. Un'altra opzione è contattare la tua banca e chiedere queste informazioni. Se tutto il resto fallisce, raggiungi l'IRS al 800-829-4933. Questo servizio è disponibile solo per le persone autorizzate, come funzionari aziendali, titolari di aziende, proprietari unici e fiduciari.
Per trovare l'EIN di un'altra società, effettuare una ricerca di ID fiscale online. Esistono diversi database commerciali che puoi utilizzare, come EIN Finder, FEIN Search e Real Search. In generale, queste piattaforme applicano una tariffa mensile o annuale. La ricerca reale, ad esempio, contiene informazioni su oltre 15 milioni di aziende. Tutto quello che devi fare è inserire il nome di una società nel campo designato e fare clic su "Cerca" per ottenere i dati di cui hai bisogno.
Un'altra opzione è usare SEC.gov, un database online gratuito con oltre 21 milioni di documenti. Questo servizio è fornito dalla US Securities and Exchange Commission e fornisce informazioni su società pubbliche. Se hai bisogno di trovare un EIN di beneficenza, vai al database di ricerca Melissa, che offre accesso gratuito alle informazioni su oltre 1,5 milioni di organizzazioni non profit negli Stati Uniti.
Cose da considerare
Ottenere un codice fiscale gratuito è semplice. Assicurati di fare domanda per uno subito dopo aver registrato la tua attività. Inoltre, è importante selezionare una struttura legale per la tua azienda, ad esempio una LLC, una società di persone, una società, una ditta individuale o un'organizzazione non profit. Dopo aver ottenuto un EIN, è possibile aprire un conto bancario, ottenere l'assicurazione aziendale e richiedere licenze o permessi. Consulta il sito Web di Small Business Administration degli Stati Uniti per vedere i passaggi esatti necessari.
Non esitate a contattare un avvocato o un consulente aziendale per chiedere aiuto. Formare una società, per esempio, non è così semplice come la registrazione di una ditta individuale. Ogni struttura aziendale è soggetta a leggi diverse e ha requisiti specifici.
