La contabilità creativa, che molti conoscono con altri termini come la gestione degli utili, la compensazione del reddito o la contabilità aggressiva, si riferisce alle pratiche contabili che ritraggono la situazione finanziaria di un'azienda come migliore o peggiore delle circostanze effettive. Mentre legale in senso tecnico - le pratiche non violano i principi contabili generalmente accettati (GAAP) - la contabilità creativa si dimostra eticamente discutibile. La ricaduta della rivelazione di pratiche contabili creative, che alcuni considerano una frode, può danneggiare la reputazione di un'azienda e fornisce un valido motivo per prevenirla.
Funzioni segreganti
Le funzioni di separazione offrono un semplice metodo di controllo che aiuta a prevenire la contabilità creativa.Ad esempio, l'azienda può impiegare un contabile interno per gestire le transazioni giornaliere, ma utilizzare un CPA per esaminare le transazioni bancarie e preparare un rendiconto finanziario ogni mese. Un approccio simile, applicabile alle grandi organizzazioni, richiede revisioni dei rendiconti finanziari da parte di membri di diversi dipartimenti per rendere più difficile per qualsiasi individuo o piccolo gruppo modificare artificialmente i numeri.
Crea un'atmosfera etica
Le lacune etiche, come l'uso di pratiche contabili creative, derivano spesso da una cultura aziendale in cui dirigenti o dirigenti non enfatizzano o dimostrano comportamenti etici. L'incapacità di dimostrare comportamenti etici invia il messaggio inequivocabile che ogni codice etico definito dall'azienda serve solo come PR. Imprenditori, dirigenti e manager che fanno scelte etiche, come discussioni oneste con i clienti quando le cose vanno male, stabiliscono un modello di comportamento che i dipendenti spesso dimostrano di voler seguire.
Politiche formali e sanzioni
Le politiche formali e le sanzioni contro la contabilità creativa hanno uno scopo triplice. A un certo livello, mettono i nuovi dipendenti a conoscenza esplicita che un'azienda non condona tali pratiche. Le politiche e le sanzioni formali fungono da meccanismo per correggere il comportamento dei dipendenti che ignorano la politica con qualche forma di punizione a meno di licenziamenti. Se un dipendente non credeva nell'autenticità del divieto di contabilità creativa, ad esempio, i rimproveri diretti consolidano la posizione dell'azienda in materia. Anche le politiche e le sanzioni formali forniscono motivi per lasciare andare un dipendente, nel caso in cui persistesse in pratiche contabili creative dopo aver ricevuto punizioni meno severe.
Audit esterni
Gli audit esterni non impediscono completamente la contabilità creativa non autorizzata, ma auditor esterni con una vasta esperienza spesso si dimostrano maggiormente in grado di rilevare la contabilità creativa, secondo uno studio di ricerca pubblicato nel numero di febbraio 2013 dell'International Journal of Business and Management. Anche se gli auditor non sempre individuano la contabilità creativa, gli audit esterni come pratica standard spesso servono come deterrente psicologico. La minaccia di rilevamento riduce le opportunità percepite, uno dei fattori scatenanti del comportamento fraudolento.
