Flextime è uno strumento di pianificazione che alcuni datori di lavoro offrono ai propri dipendenti un vantaggio non monetario. Un dipendente e il suo manager lavorano insieme per definire un programma che consenta al dipendente di soddisfare obblighi familiari, sociali o di altro genere, soddisfacendo al tempo stesso le esigenze di produzione dell'azienda. Datori di lavoro e dipendenti in genere considerano il flextime un vantaggio - può aumentare la produttività e il morale dei dipendenti. Tuttavia, offrire flextime ai dipendenti può anche avere degli svantaggi.
Gestione degli orari
In genere Flextime consente ai dipendenti di modificare i loro programmi man mano che cambiano le loro esigenze. I dipendenti devono comunicare cambiamenti di programma con la direzione; tuttavia, i manager potrebbero avere difficoltà a tenere traccia di una squadra di dipendenti con programmi che cambiano frequentemente. Un errore nella gestione del programma può portare a un eccesso di personale in alcuni giorni e periodi di tempo e carenza di personale in altri.
Comunicazione
L'ampio uso del flextime può ridurre la comunicazione tra i membri di una squadra. Sebbene le aziende utilizzino tipicamente l'e-mail come strumento di comunicazione per i dipendenti, una pianificazione flessibile può creare un ritardo nel tempo di risposta. Ciò potrebbe compromettere il completamento di progetti sensibili al fattore tempo. Inoltre, poiché i dipendenti non possono discernere il tono di una persona leggendo un'e-mail, la mancanza di una comunicazione faccia a faccia che può derivare da orari flessibili può causare equivoci tra dipendenti e membri della direzione.
Abuso
Le politiche flextime di alcune aziende consentono ai dipendenti di pianificare il lavoro al di fuori del normale orario lavorativo e di programmare le ore di lavoro da casa anziché il pendolarismo in un ufficio. Anche se lavorare a casa o mantenere un programma serale può aumentare il morale dei dipendenti, può anche incoraggiare l'abuso. I manager temono comunemente che i dipendenti che lavorano senza supervisione durante le ore flessibili possono essere meno produttivi rispetto a quando lavoravano durante le ore normali. I dipendenti che sfruttano il flextime possono partecipare a mansioni non lavorative o semplicemente non funzionare affatto durante le ore flessibili.
Difficoltà nel team building
I manager sono responsabili della costruzione della sinergia e del morale del team oltre a coordinare i programmi e garantire la produttività. Le riunioni, le attività di gruppo e la formazione fanno tutti parte del processo di team building. Flextime può ridurre la capacità di un manager di riunire la sua squadra per queste attività. Di conseguenza, i singoli membri del team potrebbero sperimentare un senso di disconnessione dal team nel tempo.
