Costruire e mantenere un team solido, funzionale e professionale è un processo diretto quando si parte dalla premessa giusta. Le azioni del team devono soddisfare le esigenze personali e professionali dei membri del team.
Ci sono alcune pratiche attività di team building che funzionano bene nella maggior parte delle organizzazioni gestite in modo efficace perché aiutano il team a concentrarsi rapidamente sull'attività in corso, rivolgendosi l'un l'altro alle soluzioni.
L'aggiornamento di 30 secondi
In un incontro con meno di una dozzina di persone, inizia l'incontro con un aggiornamento di 30 secondi.Di 'a tutti di rivedere il miglior momento professionale che hanno avuto nell'ultima settimana e il miglior momento personale che hanno avuto nell'ultima settimana. Ciò consente ai membri del team di vedere che il team sta avendo successo e offre ai membri del team l'opportunità di connettersi su questioni personali. Ci vogliono meno di 5 minuti per essere completati, e assicura che tutti alla riunione prestino attenzione prima di entrare nel motivo per cui hai riunito tutti.
The Crash and Burn
Questo è un ottimo esercizio per una squadra che sembra andare in pezzi. Funziona meglio per una squadra con meno di 12 membri, anche se può lavorare con un massimo di 20. Distribuisci fogli di carta e chiedi a tutti di descrivere cosa è andato storto nell'ultimo giorno, settimana o periodo rilevante. Dare loro 1 minuto per essere il più schietto che vogliono. Assicurati che sarai l'unico a leggere le note. Dì loro che le note verranno distrutte subito dopo la lettura. Di 'loro di lasciare le note non firmate e di consegnarle a te piegate.
Raccogli le note piegate e guardale rapidamente attraverso di esse. Non leggerli ad alta voce, ma cerca schemi in quello che hanno da dire. Quando hai finito, prenditi un momento per riflettere, quindi riassumi ciò che leggi. Descrivi i problemi, non in termini di persone o dipartimenti, ma in termini di bisogni importanti che potrebbero non essere stati soddisfatti dal team nel suo complesso. Ad esempio, potresti dire "Alcuni di noi ritengono che il nostro team non abbia soddisfatto i requisiti di servizio del cliente per questa vendita, mentre altri ritengono che la soluzione sbagliata sia stata venduta in primo luogo."
Descrivendo i problemi in termini di processi aziendali e del team nel suo insieme, li identificate come problemi di squadra.
Prendi una corrispondenza e brucia le note in un cestino. Questo assicura in modo efficace a tutti che i loro requisiti sulla privacy siano stati soddisfatti. A loro è stato permesso di essere onesti e di essere ascoltati, e ora possono sentirsi certi di non essere puniti per aver affermato ciò che credono sia la verità.
Dovresti trovare il resto del tuo meeting senza intoppi. Tutti sentono di essere stati ascoltati e tutti sanno che i problemi sono stati identificati.
Il brainstorming di 5 minuti
Questo è un ottimo esercizio per aiutare le aziende in crisi. Funziona meglio per le squadre con 20 o meno membri.
Riunisci i membri del team in una stanza e esamina una particolare sfida aziendale. Potrebbe essere qualcosa di semplice come le entrate sono troppo basse per qualcosa di complesso: i nostri motori a razzo sembrano esplodere sull'asfalto.
Dare a tutti un foglio di carta e farli elencare, il più rapidamente possibile, sette modi per risolvere questo problema. Non importa se le risposte sono ridicole o brillanti. La cosa fondamentale è trovare più di 50 idee in 5 minuti. Il solo tempo per elaborare sette soluzioni ricorda al team che esistono soluzioni a un problema e che non stanno lavorando da soli.
Puoi prendere tempo alla riunione per ordinare le note, oppure puoi decidere di esaminarle più tardi mentre usi il resto della riunione per prendere decisioni immediate su come affrontare il problema in questione. Assicurati che tutti alla riunione sappiano che le note saranno lette immediatamente dopo la riunione.
Team Building è un processo continuo
Le squadre, come qualsiasi altra organizzazione organica, devono essere mantenute. Gli esercizi di team building devono svolgere un lavoro reale e soddisfare le reali esigenze in modo efficiente per essere utili al team o all'azienda che supporta. Usa queste tecniche e sviluppane altre per rendere più facile per il tuo team comunicare rapidamente, efficacemente e in modo funzionale.
