I sistemi informativi di gestione (MIS) impiegano l'integrazione della tecnologia dell'informazione per raggiungere i bisogni e gli obiettivi della forza lavoro generale, dei dirigenti e della loro organizzazione. Lo sviluppo di MIS nelle organizzazioni aiuta i dirigenti aziendali ad applicare decisioni economiche ed economiche efficaci ed efficaci basate sulla tecnologia dell'informazione. Con le nuove tendenze nella tecnologia dell'informazione, i manager e le organizzazioni si troveranno ad affrontare una gestione più avanzata e flessibile delle informazioni organizzative. Oggi la maggior parte delle organizzazioni fa molto affidamento sui propri sistemi IT.
Applicazioni di MIS
MIS è diventato parte integrante dell'esistenza e dell'applicazione dell'applicazione in diverse aree specifiche. Questi includono i supporti strategici, l'elaborazione dei dati e lo sviluppo delle prestazioni lavorative. MIS trasforma i dati in informazioni utili per formulare decisioni gestionali efficaci. L'elaborazione dei dati da parte di MIS consente l'organizzazione di un'enorme quantità di dati aziendali e offre vantaggi significativi in termini di risparmio di tempo per l'organizzazione. Le prestazioni lavorative delle risorse umane dell'organizzazione sono fortemente influenzate dall'istituzione di un MIS. I dipendenti avranno modi più efficienti ed efficaci nella gestione dei dati e delle informazioni.
Elementi di un MIS funzionale
Un MIS funzionale ha cinque elementi che includono tempestività, accuratezza, coerenza, completezza e pertinenza. L'efficacia di un MIS verrà scoraggiata ogni volta che uno o più elementi vengono compromessi. L'elemento della tempestività indica che il MIS di un'organizzazione può fornire e distribuire informazioni aggiornate ai propri utenti. Le informazioni elaborate da MIS devono essere accurate e prive di difetti. La coerenza MIS nella gestione dei dati deve essere presa in considerazione per processi ben definiti e documentati e capacità di adattamento con un ambiente dinamico. La gestione necessita di informazioni complete e correlate in un formato riassuntivo per eliminare il sovraccarico di informazioni. Il MIS deve essere in grado di fornire alla direzione i dati rilevanti per una pianificazione e un processo decisionale efficaci.
Vantaggi del MIS
Un MIS offre molti vantaggi all'organizzazione. In primo luogo, facilita la pianificazione organizzativa. MIS migliora le solide capacità decisionali della gestione fornendo informazioni pertinenti. In secondo luogo, MIS minimizza l'eccedenza di informazioni riassumendo ciò in formati standard affinché i manager abbiano rapporti dettagliati e concisi. In terzo luogo, le strutture MIS portano l'integrazione in un'organizzazione in modo da mantenere gli altri dipartimenti in linea con i problemi e le esigenze esistenti. Infine, MIS semplifica il controllo manageriale. Questo dà al management la capacità di valutare e migliorare le prestazioni dell'organizzazione.
Rischi di MIS
I rischi di gestione mostrano la probabilità di eventi economici che potrebbero influire negativamente sulle operazioni o sui guadagni dell'organizzazione. Le decisioni di gestione basate su MIS errate, inefficaci o imperfette possono aumentare i rischi in aree specifiche come i prezzi delle materie prime, la liquidità aziendale, i tassi di interesse o la valuta estera. Un MIS non sicuro o mal programmato può risultare in hacking, manipolazione dei dati, accesso non autorizzato ai dati e interruzione del lavoro di routine che può risultare in decisioni di gestione o pianificazione errate.
Raggiungere un suono MIS
Un MIS affidabile svolge un ruolo fondamentale nel fornire alla direzione informazioni pertinenti e accurate per un processo decisionale efficiente. L'attuale MIS deve essere in grado di adattarsi alle complessità dell'organizzazione verso la tecnologia dell'informazione per un processo decisionale ben guidato. Tutto il personale chiave dell'organizzazione deve essere in grado di familiarizzare con il suo MIS e garantire la sua affidabilità per generare informazioni pertinenti. Il MIS dovrebbe essere in grado di mitigare i rischi derivanti da fattori interni ed esterni delle organizzazioni.
