Un sistema informativo gestionale (MIS) o un sistema di gestione delle informazioni è particolarmente critico per le aziende che lavorano in collaborazione con altre aziende, quindi i due devono condividere le informazioni o scambiarsi informazioni reciprocamente. Inoltre, le aziende con più di un reparto o unità possono utilizzare il MIS per compilare le informazioni in un'unica posizione centrale, evitando così la perdita di informazioni. Un MIS ha quattro caratteristiche chiave.
Raccolta dati
Le organizzazioni utilizzano un MIS per memorizzare i dati. Il MIS memorizza le informazioni in uno dei due sistemi di database. Il primo tipo di database, il database relazionale, memorizza gli input dagli utenti, quindi collega tali informazioni ad altre informazioni in tutto il sistema. Il database successivamente inserisce tali informazioni in grafici o grafici in modo che gli utenti possano confrontare i dati. Il secondo tipo di database, il database gerarchico, memorizza i dati nell'ordine in cui è stato ricevuto, ma non fornisce tabelle di confronto per l'utente.
Generazione di report
Mentre il MIS serve per memorizzare i dati, utilizza anche tali dati per generare report. Gli utenti del sistema determinano i tipi di report, con modelli specifici disponibili nel sistema per vari tipi di report. Quando richiesto dall'utente, il sistema compila il report richiesto, inserendo i dati nel modello, quindi stampando il report per il business.
Accessibilità e integrazione
Il MIS funziona con accesso aperto. L'accesso aperto significa che il MIS principale può essere collegato a, o integrato con, altri sistemi all'interno dell'azienda, consentendo modifiche ai dati da diverse fonti e da più posizioni. Questa funzione fornisce due risultati importanti. Le organizzazioni possono aggiornare il sistema per fornire informazioni in combinazione con politiche e regolamenti e il sistema può essere mantenuto senza richiedere personale di assistenza professionale.
scalabilità
Una caratteristica importante di un MIS è che le aziende possono acquistare una versione ridotta di un sistema e quindi, nel tempo, aggiungerla quando le finanze lo consentono. Le aziende possono aggiungere maggiori funzionalità di dati, nonché funzionalità di sistema, al sistema iniziale man mano che l'azienda cresce, eliminando la necessità per l'imprenditore di acquistare un sistema completamente nuovo ogni pochi anni.
