Un'associazione priva di personalità è un gruppo di persone che formano un'organizzazione per uno scopo comune diverso dal realizzare un profitto. La maggior parte degli stati concede lo status di esenzione fiscale a tali organizzazioni, ma ogni stato ha i propri processi e requisiti per ottenere tale status. La principale differenza tra un'associazione senza personalità giuridica e una società senza scopo di lucro è la responsabilità legale. I membri dell'associazione non registrata possono essere ritenuti direttamente responsabili delle azioni dell'associazione. Lo statuto dell'organizzazione regola le operazioni quotidiane. Dovrebbero includere articoli che coprano almeno le seguenti aree; Organizzazione; Scopo; L'adesione; e ufficiali.
Articolo I: Organizzazione
Questo articolo dovrebbe indicare il nome dell'associazione e come è organizzato, cioè come un'associazione non incorporata secondo le leggi dello stato di ….
Articolo II: scopo
Questo articolo dovrebbe indicare lo scopo dell'associazione (una dichiarazione di missione) ed elencare le principali attività dell'associazione. Ad esempio, lo scopo di questa organizzazione è organizzare attività sportive per bambini svantaggiati nella comunità. Le attività principali sono l'organizzazione di varie squadre sportive e leghe e lo svolgimento di attività di raccolta fondi per raccogliere fondi per le varie squadre e leghe.
Articolo III: appartenenza
Questo articolo dovrebbe fornire i requisiti oi criteri per essere un membro, le procedure di dimissioni o di espulsione. Dovrebbe anche indicare le quote o come verranno determinate le quote e quando dovranno essere pagate.
Articolo IV: Ufficiali
Questo articolo dovrebbe elencare gli uffici da riempire e le funzioni dei vari uffici. Ad esempio, ci possono essere un presidente, vice presidente, tesoriere e un segretario. Le mansioni potrebbero includere il presidente che presiede le riunioni, il vicepresidente che assiste il presidente, il tesoriere che gestisce i fondi e il segretario che sintetizza i verbali delle riunioni. L'articolo dovrebbe indicare quando e come si svolgeranno le elezioni, il mandato, l'eleggibilità per l'ufficio, come sarà selezionata la commissione per le nomine e la funzione, le linee guida per il voto, l'installazione dei funzionari e le linee guida per le riunioni annuali.
Articolo V: requisiti e politiche amministrative
Questo articolo dovrebbe fornire l'anno fiscale, i requisiti relativi alla revisione e alla relazione finanziaria, gli usi dei fondi, le procedure di emendamento e le procedure di dissoluzione e qualsiasi altro requisito amministrativo.
