Gli esperti contabili mirano a fornire informazioni affidabili ai responsabili delle decisioni. A differenza della contabilità di cassa, che riconosce le entrate quando si riceve denaro e le spese quando vengono pagate, la contabilità per competenza rileva i ricavi mentre vengono guadagnati e le spese nel momento in cui vengono sostenute. Per questo motivo, i report preparati utilizzando la base di contabilità per competenza sono un indicatore migliore della posizione finanziaria di un'azienda.
Principio di accoppiamento
Il principio di corrispondenza richiede che i ricavi vengano riconosciuti nello stesso periodo delle spese utilizzate per generarli. Ciò può comportare differenze temporali tra quando una transazione viene registrata e quando ha un impatto economico sull'azienda. I sistemi di contabilità gestiscono molte di queste differenze temporali in base alla progettazione. Ad esempio, i conti clienti sono utilizzati per tenere traccia delle entrate non riscosse. In generale, un sistema basato sulla competenza per competenza rileva le entrate al completamento del ciclo di guadagno, in genere la data della fattura. Contabilità clienti consente a un'azienda di riconoscere i ricavi nella data della fattura anziché nella data di pagamento.
Ratei e risconti
I sistemi di contabilità fanno un lavoro decente di tracciamento di contante, crediti e debiti, ma in assenza di adeguamenti, ci sarebbero numerose violazioni del principio di corrispondenza nella maggior parte delle aziende. Per questo motivo, gli addetti alla contabilità effettuano le registrazioni di ratei e risconti alla fine del periodo contabile per affrontare le differenze temporali che le procedure di contabilità standard non catturano. I ratei accellerano il riconoscimento di un articolo, in cui i differimenti rinviano il riconoscimento.
Ratei e risconti
I ratei di reddito sono concepiti per accelerare la rilevazione dei ricavi maturati ma non ancora registrati nei crediti. Ad esempio, un'azienda accetta un contratto che durerà tre mesi, ma dovrà essere pagato al completamento del progetto. Supponendo che il lavoro sia distribuito uniformemente nei tre mesi, il 33% delle entrate totali dovrebbe essere riconosciuto ogni mese. Sarebbe stata effettuata una registrazione per aumentare i ricavi a conto economico e aumentare i ratei attivi sul bilancio.
Ratei per spese
Gli accantonamenti per spese accellerano il riconoscimento di una voce di spesa non ancora registrata nei debiti. Ad esempio, una banca può fatturare il primo di ogni mese per gli interessi di prestito dei mesi precedenti. Alla fine del periodo i ragionieri matureranno gli interessi nel periodo corrente aumentando gli interessi passivi sul conto economico e aumentando gli interessi maturati sul bilancio.
Inversione di voci
I ratei vengono utilizzati per spostare gli articoli da un periodo all'altro, ma spesso devono essere invertiti per evitare che l'elemento venga riconosciuto due volte. Ad esempio, l'accantonamento per interessi menzionato in precedenza dovrebbe essere invertito. Una registrazione sarà effettuata il primo giorno del prossimo periodo di riferimento per ridurre gli interessi passivi e diminuire gli interessi maturati per l'importo maturato alla fine del periodo precedente.
