Come scrivere una lettera di rifiuto

Sommario:

Trasmettere cattive notizie non è facile, soprattutto se si odiano le persone deludenti. Tuttavia, ad un certo punto della tua carriera, potresti dover scrivere una lettera di rifiuto per informare un richiedente che la sua apertura non ha avuto successo. Con il giusto approccio, puoi scrivere una lettera che fornisce le cattive notizie, ma rimane educato.

Inizia la lettera ringraziando il richiedente per il suo tempo. La lettera dovrebbe iniziare con "Gentile Signore o Signora …" e continuare a dire grazie a nome dell'organizzazione.

Dichiarare il rifiuto in modo chiaro, in modo che nessuna confusione permanga per il destinatario. Non usare parole positive per iniziare una frase negativa. Ad esempio, "Siamo rimasti molto colpiti dal tuo curriculum, ma siamo spiacenti di informarti che non sei qualificato per la posizione". Sii chiaro e conciso in modo che il destinatario sappia esattamente cosa intendi. Non rendere la lettera più lunga di quanto deve essere; rompere le cattive notizie il prima possibile, pur rimanendo educato.

Spiega le ragioni della decisione. Forse il lavoro era già pieno o c'era un errore nei documenti dell'applicazione. Fornire un motivo per la negazione è importante se si desidera aiutare il richiedente a migliorare le sue possibilità di successo in futuro o se si desidera segnalare un errore facilmente rimediato. Tuttavia, alcune aziende o individui offrono una ragione retorica; questa è un'opzione per evitare di dire la verità. Ad esempio, se la persona era in ritardo all'intervista o sembrava avere scarsa igiene, dovresti usare la retorica invece di spiegare la vera ragione.

Chiudi la lettera con una frase cortese e una nota di buona volontà. Ad esempio, "Apprezziamo il tuo tempo e gli sforzi durante il processo di intervista." Desideri che il candidato sia il migliore in futuro e incoraggia un altro tentativo. Non rendere il finale lungo e tirato fuori a rischio di sembrare insincero.

Suggerimenti

Assicurati di inviare la lettera di rifiuto in modo tempestivo. Non lasciare la persona in attesa di una decisione definitiva.

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