Stendere dipendenti può essere un compito difficile. Scrivere un memo che metterà le persone senza lavoro e senza reddito per sostenere se stessi e le loro famiglie non è un compito che molti datori di lavoro vogliono affrontare. Se ti trovi in una posizione in cui i tempi economici e la mancanza di entrate ti costringono a ridimensionare la tua forza lavoro, però, scrivere un promemoria per il licenziamento sarà la tua prima linea d'azione. Una nota di licenziamento ben formata può aiutare la tua azienda a evitare problemi legali e complicazioni che potrebbero insorgere durante il processo di licenziamento.
Scrivi con un tono che esprime simpatia per gli impiegati licenziati. Esprimi i tuoi rimpianti per averli lasciati andare. Il tono giusto può aiutare ad alleviare la tensione che si presenterà durante un licenziamento e può aiutare a ridurre la possibilità di far arrabbiare i dipendenti licenziati.
Essere onesti. Spiegare in dettaglio perché è necessario licenziare i dipendenti. Se il motivo si basa sulla mancanza di domanda o sulla perdita di profitti, fornire i dettagli finanziari. Se esiste la possibilità di richiamare dipendenti, spiegare chiaramente come il processo potrebbe verificarsi se lo fa. Non garantire che i dipendenti vengano temporaneamente licenziati, a meno che non sia così.
Spiegare la politica aziendale sulla selezione dei dipendenti da licenziare. Assicurati che la politica sia in forma scritta. Questo può aiutare ad alleviare la possibilità di una causa da un dipendente che potrebbe suggerire che è stato scelto per il licenziamento per motivi personali. Se la tua azienda licenzia dipendenti che hanno meno tempo con la compagnia, affermalo nel promemoria e fai riferimento alla politica scritta.
Spiegare eventuali pacchetti di uscita disponibili e se i dipendenti licenziati avranno o meno l'opzione di mantenere i benefici aziendali.
Chiudere la nota affermando che la società sarà felice di fornire riferimenti a dipendenti licenziati che cercano un lavoro altrove. Ancora una volta, esprimi il tuo rammarico e ringrazia i dipendenti per il loro servizio alla compagnia.
