Contabilità corretta ti aiuta a determinare se la tua azienda sta facendo soldi, o perdendola. Inoltre, solo esaminando le tue fonti di entrate e spese, puoi decidere le azioni future per la tua attività. C'è un software di contabilità che ti aiuta a generare rapporti come profitti e perdite, flusso di cassa, bilancio e vari altri rapporti finanziari. L'impostazione dei sistemi di contabilità per la tua attività dipenderà dal servizio musicale che stai fornendo e da come ottieni entrate dai tuoi clienti.
Raccogli una lista di tutti i software di contabilità disponibili e analizza le differenze. Ci sono diversi pacchetti di software di contabilità da Quickbooks e Peachtree nella fascia di prezzo da $ 100 a $ 300 a settembre 2010. La maggior parte dei software di contabilità ha caratteristiche e vantaggi simili. È necessario scegliere in base a qualità, prezzo e servizi extra come il backup online e l'assistenza clienti.
Scegli un metodo di contabilità; metodo in contanti o metodo di maturazione. Il metodo di pagamento contabilizza le entrate o le uscite solo quando lo si riceve o lo si paga effettivamente, ma il metodo di competenza viene contabilizzato quando si effettua una vendita o si incorre in una spesa indipendentemente dal fatto di ricevere o pagare denaro. Poiché gestisci una piccola attività nel settore musicale, dovrai affrontare i pagamenti immediati per i tuoi prodotti tramite carte di credito, assegni o contanti anziché fatturare o consegnare un prodotto prima di essere pagato per questo. Il metodo di cassa è generalmente più adatto per questo tipo di attività. Tuttavia, se la tua azienda inizia a fornire molti servizi in cui il pagamento viene effettuato in un secondo momento, allora potrebbe essere sensato utilizzare il metodo dell'accreditamento.
Registra le transazioni con un sistema impostato. Il software automatizza ed esegue molte delle attività di routine come la creazione di fatture e dichiarazioni di reddito. Se stai affittando uno studio o lezioni di insegnamento puoi semplicemente registrare tutte le entrate inserendo la data e l'importo nel software.
Controlla i regolamenti per la tua tassa statale, municipale e di contea, laddove applicabile. Il tuo software di contabilità può fornire collegamenti a questi siti e tratteggiare i tuoi dati fiscali sulle vendite. Assicurati di ottenere informazioni riguardanti le ritenute d'acconto, le detrazioni aziendali e la retribuzione dei dipendenti. Elenca tutti i possibili modi in cui il tuo business musicale farà soldi e chiedi al tuo governo se hai bisogno di licenze commerciali speciali per il rendering di questi servizi. Ad esempio, potresti aver bisogno di una licenza per rivenditori se stai vendendo materiale musicale o altri prodotti musicali nella tua azienda.
Crea un elenco di clienti e fornitori separatamente per un accesso più facile nel sistema software. Avere un elenco dei tuoi prodotti e dei loro prezzi separatamente Inserisci tutti questi nel software, per automatizzare e accelerare il sistema di contabilità.
Configura il tuo piano dei conti che include tutti gli account come il conto spese, l'account asset e altri. Inserisci tutti gli strumenti musicali nei conti delle attività e tutti i prestiti in sospeso nei conti spese. Questo ti aiuterà a determinare con precisione il valore della tua piccola attività musicale a colpo d'occhio.
Mantieni il tuo sistema di contabilità usandolo correttamente e riconciliando con i tuoi estratti conto bancari.
Suggerimenti
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Segui un corso online se non conosci il software o mantieni il tuo sistema. Usa i servizi di supporto software per aiutarti a iniziare con il piede giusto.
avvertimento
Assicurarsi che solo le persone con conoscenze sufficienti usino e mantengano il sistema per evitare errori nella contabilità.
