Un piano strategico d'iniziativa identifica le strategie o le iniziative che un'impresa intraprenderà per conseguire gli obiettivi e gli obiettivi identificati. Il processo di pianificazione prevede una serie di passaggi che includono l'identificazione di punti di forza, opportunità, debolezze e minacce; la creazione di obiettivi e obiettivi; lo sviluppo di strategie e tattiche; e l'uso di misure e un processo per valutare i risultati.
L'analisi SWOT
L'analisi SWOT è un primo passo nello sviluppo di un piano di iniziativa strategica. L'analisi SWOT è generalmente una sessione di brainstorming in cui un gruppo di persone sviluppa elenchi dei punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce dell'organizzazione. Punti di forza e debolezza sono interni; opportunità e minacce sono esterne. Ad esempio, un punto di forza può essere correlato a uno staff impegnato con un mandato lungo, un punto debole può essere correlato a una tecnologia obsoleta. Da un punto di vista esterno, un'opportunità può essere correlata alla perdita di un concorrente chiave, mentre una minaccia può essere correlata a uno spostamento nell'economia.
Creare obiettivi e obiettivi
È importante durante il processo di iniziativa strategica sviluppare chiaramente obiettivi e obiettivi che guideranno le attività dell'azienda e le attività dei suoi membri dello staff. Gli obiettivi sono ampie affermazioni dei risultati previsti, mentre gli obiettivi sono sviluppati per supportare tali obiettivi. Ad esempio, l'obiettivo di "aumentare la quota di mercato" potrebbe essere supportato da un obiettivo che afferma: "aumentare la quota di mercato nell'area geografica XYZ, del 25% entro la fine dell'anno". Gli obiettivi dovrebbero essere SMART: specifici, misurabili, attuabili, realistici e basati sul tempo.
Sviluppare strategie e tattiche
Strategie e tattiche sono sviluppate nel tentativo di raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi identificati. Il loro sviluppo è supportato da una revisione dell'analisi SWOT. I punti di forza e le opportunità identificati durante l'analisi SWOT indicheranno potenziali strategie per sfruttare quei punti di forza e opportunità. Le debolezze e le minacce sviluppate durante l'analisi SWOT indicheranno strategie per minimizzare o superare tali punti deboli e minacce. Ad esempio, la debolezza legata all'invecchiamento della tecnologia potrebbe tradursi in una strategia di: "studiare le opzioni tecnologiche per migliorare la produttività e l'assistenza ai clienti".
Valutazione dei risultati
Le iniziative strategiche, una volta implementate, devono essere monitorate e misurate su base continuativa. È importante che le organizzazioni stabiliscano periodi di rendicontazione regolari in cui coloro che sono responsabili di obiettivi specifici possono riferire sui risultati. Forti prestazioni possono indicare opportunità per aumentare o enfatizzare ulteriormente le strategie e le tattiche esistenti. Scarse prestazioni possono indicare la necessità di modificare o eliminare determinate strategie o tattiche. Il piano strategico fungerà da guida flessibile che cambia man mano che i risultati vengono valutati.
