Una corsa divertente è un modo per raccogliere fondi e coinvolgere la tua comunità con un evento salutare. Poiché le corse divertenti sono non competitive e aperte a chiunque, puoi attirare una vasta gamma di concorrenti, dai corridori alla ricerca di una gara di allenamento per le famiglie che desiderano trascorrere una mattinata attiva insieme. Organizzare una corsa divertente comporta una grande pianificazione, ma può aumentare una quantità significativa di denaro e consapevolezza per la tua causa.
Iniziare a pianificare almeno sei mesi prima della gara. Dai un nome alla gara e fissa un budget. Per semplificare il tuo lavoro, organizza commissioni di volontariato per gestire la promozione della gara, sollecitare donazioni, organizzare il percorso e dare il benvenuto ai corridori. Tieni a portata di mano una serie extra di nomi di volontari per risolvere i problemi imprevisti che emergono durante il processo di pianificazione.
Scegli una lunghezza di gara, misura un percorso e assicurati i permessi necessari. Visita il tribunale della tua contea per verificare i permessi necessari per organizzare un evento pubblico, in particolare se hai bisogno di chiudere le strade per la tua corsa. Ottieni i permessi il più possibile in anticipo per assicurarti di non incorrere in ritardi governativi più vicini all'evento. Dovrai inoltre registrare il tuo evento come una raccolta fondi per permetterti di prelevare denaro dai partecipanti.
Recluta gli sponsor per la gara. Chiedete alle imprese locali di donare denaro o forniture per la gara e offrono di mettere i loro loghi su materiale promozionale per pubblicità gratuita. Cerca gli sponsor per i tavoli delle postazioni di soccorso, tazze per l'acqua, rinfreschi e articoli da inserire nella borsa regalo per ogni corridore. Puoi anche ottenere una sponsorizzazione extra offrendo di mettere il logo della società sulle magliette da gara, dove otterrà un'alta visibilità.
Progetta materiali promozionali. Prepara manifesti in giro per la città per promuovere l'evento, mappe dei percorsi da distribuire prima e durante l'evento e i moduli di registrazione. Se hai il budget, progetta un sito web per promuovere la corsa divertente e ottimizzarlo in modo che i potenziali corridori possano trovarlo. Recluta volontari per distribuire i tuoi materiali almeno due mesi prima della gara.
Imposta l'essenziale della gara. Ottieni pettorali e spille per i concorrenti, assumi qualcuno per sparare con la pistola di partenza, affitta un timer per tracciare gli orari di arrivo e trova un fotografo di eventi per scattare foto ai finisher. Stampa le magliette da gara per andare nelle borse da gara e assemblare le borse con le altre merci donate.
Segna il percorso la mattina della gara. Usando la tua squadra di volontari, allestisci la stazione di benvenuto, metti bicchieri d'acqua o bevande sportive in ogni stazione di soccorso e metti segni e volontari nei punti di svolta importanti del percorso. Assicurati che il timer sia a posto e appendi i cartelli per dirigere i corridori al parcheggio.
