Secondo la stella del calcio David Beckham, "Essere in un club che mi ha supportato significava molto". I club sono un ottimo modo per condividere attività e supporto con altri che hanno interessi simili. Uno dei principali passi nella creazione di un club è la formazione di una carta. Creato alla costituzione di un club, lo statuto delinea le regole e le procedure che il club seguirà. Una carta ben organizzata consente all'organizzazione di funzionare in modo efficiente e riduce i conflitti.
Tenere una riunione
Organizzare un incontro di persone interessate per creare la carta. Pianifica la riunione.
Partecipare alla riunione. Inizia con la discussione della carta. Chiedere a qualcuno di prendere decisioni come sono fatte.
Determina un nome per il club. Registra i suggerimenti e poi vota sul preferito.
Brainstorm lo scopo del club. Registra le idee. Lavora in modo collaborativo con le idee per formare una dichiarazione di intenti. Registra i risultati
Determinare le posizioni degli officer di club. Le posizioni possibili potrebbero essere il presidente, il vicepresidente, il tesoriere e il segretario. Registra i risultati
Brainstorming sui requisiti per l'adesione. Collaborare in modo collaborativo per determinare i requisiti di adesione. I requisiti di iscrizione possono includere restrizioni di età, una quota di iscrizione o altri requisiti. Registra i risultati
Scegli un luogo di incontro regolare. Registra i risultati
Determina un programma di date e orari delle riunioni. Registra i risultati
Brainstorm qualsiasi altra regola del club. Registra le idee e vota su ogni idea. Registra i risultati
Rivedi i componenti della charter. Fissare una riunione per votare sulla carta finale.
Colleziona un indirizzo email da ciascun membro. Dì ai membri che la carta completata verrà inviata loro via email prima della prossima riunione. Concludere l'incontro.
Creazione di documenti
Apri un nuovo documento su un elaboratore di testi per computer. Assegna un nome al documento che lo identificherà come lo statuto del tuo club.
Usa le note registrate dalla riunione per scrivere la carta. Separa e organizza ogni sezione in un contorno.
Stampa la carta finita. Invia via e-mail la carta finita ai membri per l'anteprima prima della riunione.
Voto e Conclusione
Partecipa al prossimo incontro. Tieni una discussione sulla carta.
Leggi ogni sezione della carta. Vota sulla sezione. Se la sezione viene rifiutata, votare le modifiche.
Leggi lo statuto finale nel suo insieme. Vota sulla carta nel suo insieme. Se la carta non passa, tenere una discussione su ciò che deve cambiare. Ripetere questi passaggi fino all'approvazione di una carta definitiva.
Concludere l'incontro. Apri un elaboratore di testi per computer e carica la carta salvata. Apporta le modifiche alla carta dalla riunione. Stampa la carta finita per i registri del club e invia via e-mail la carta a tutti i membri.
