Esistono molti tipi di strutture aziendali legali. Una ditta individuale è un business posseduto e gestito da un individuo e una partnership è composta da due o più individui. Ci sono vari tipi di società, che sono entità legali autorizzate a fare affari, e la società ibrida a responsabilità limitata, che è una struttura aziendale che condivide aspetti di società di persone e società. Affinché un'azienda possa operare legalmente, deve soddisfare i requisiti stabiliti dallo stato in cui opera l'azienda nonché i requisiti fiscali federali.
Scegli una struttura aziendale. La struttura che scegli inciderà su come sei tassato e sulla responsabilità che porti. Ad esempio, i singoli proprietari hanno implicazioni fiscali più basse rispetto alle società, ma tu e i tuoi beni siete responsabili per tutti gli aspetti dell'attività. I fattori che possono influenzare la struttura aziendale scelta includono il modo in cui la tua azienda opera, le risorse che potresti aver bisogno di proteggere e il numero di dipendenti che hai, tra molte altre considerazioni. Se hai bisogno di consigli, contatta l'associazione di consulenza per le piccole imprese SCORE nella tua zona o tramite Internet.
Registra l'attività. La tua azienda dovrebbe essere registrata presso la divisione delle corporation dello stato in cui opera la tua attività. Prima di presentare la documentazione necessaria richiesta dallo stato, eseguire un controllo del nome commerciale, che può essere fatto sul sito web della divisione delle corporation. Ti verrà richiesto di pagare una quota alla divisione delle società statali per registrare la tua attività. La commissione varia in base allo stato e al tipo di attività.
Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno dipendenti, un EIN viene utilizzato dall'IRS a fini fiscali federali. È possibile richiedere un EIN sul sito Web dell'IRS, chiamando la linea di affari e tasse speciali o completando e inviando il modulo SS-4 all'IRS.
Ottenere licenze commerciali o permessi necessari. Alcune aziende richiedono permessi e licenze per operare. Ad esempio, i ristoranti richiedono licenze per la creazione di alimenti e bevande alcoliche prima di poter vendere legalmente tali articoli. Utilizza lo strumento "Autorizza" della Small Business Association per determinare quali licenze sono applicabili alla tua attività.
Paga le tue tasse. Tieni un registro dettagliato delle spese e delle vendite della tua azienda durante tutto l'anno. Questi saranno necessari per presentare le tasse commerciali per un periodo di 12 mesi di attività. Il mancato pagamento delle tasse aziendali può comportare multe e mettere a repentaglio la capacità dell'azienda di operare. Consultare il sito Web dell'IRS per i moduli necessari da utilizzare in base alla propria struttura aziendale o lavorare con un commercialista autorizzato.
