I diagrammi di flusso rappresentano la rappresentazione visiva più chiara dei processi aziendali, come la produzione o il test del prodotto. Consentono agli investitori o ai dipendenti di diversi dipartimenti di essere informati sui flussi di lavoro in un formato semplice e facilmente distribuito. I diagrammi di flusso possono essere creati a mano o utilizzando software di diagrammi di flusso appositamente progettati. Una delle loro applicazioni più utili è quella dei processi paralleli, che sono processi in cui diversi componenti vengono raggiunti contemporaneamente e che possono essere confusi quando descritti senza un ausilio visivo.
Scrivi completamente il processo prima di iniziare la costruzione del diagramma di flusso. Prendi confidenza con il quadro generale e i processi paralleli più piccoli. Definisci chiaramente ogni passaggio e ottieni un simbolo o una forma per ogni tipo (ad esempio, un triangolo per i processi manuali e un cerchio per i documenti).
Organizza il tuo grafico in modo che tutti i flussi si muovano nella stessa direzione per evitare confusione. Codice colore i processi paralleli in modo da non confondersi. Evitare che le linee di flusso si intersechino.
Assicurarsi che ogni fase del diagramma di flusso sia progettata in modo accurato e completo. Fornire una chiave (da distribuire con il diagramma di flusso) che fornisce una spiegazione per ciascun simbolo e colore.
