Una politica è un documento che in genere raggruppa un insieme di regole, linee guida e principi organizzativi. Definisce il modo in cui le cose sono fatte in un gruppo specifico e delinea gli standard di pratica per un'azienda. Quando si creano nuove politiche, è importante pianificare in anticipo e definire una struttura per ogni sezione e componente della politica. Alcune società mettono a punto modelli progettati per facilitare il processo decisionale definendo una struttura di struttura specifica che non cambia da una politica all'altra.
Determina quale tipo di politica stai scrivendo. Tipicamente, le politiche rientrano nelle categorie dei servizi, delle risorse umane o dell'amministrazione. Se la tua azienda ha modelli di criteri, scegli quello che appartiene alla categoria di politica desiderata e compila. Se non ci sono modelli disponibili, continua a seguire i prossimi passi.
Identificare i bisogni e gli obiettivi per la politica. Diversi trigger potrebbero provocare la necessità di una nuova politica. Requisiti esterni o interni, lacune identificate, revisioni periodiche delle politiche, iniziative di cambiamento o sviluppi sono tutti fattori scatenanti che giustificano una nuova politica. L'obiettivo della tua politica dovrebbe confermare che hai scelto il tipo corretto e ti guiderà nella definizione delle sezioni richieste.
Elenca le sezioni principali e i componenti della tua politica. Le sezioni possibili sono ambito, storia, obiettivi e obiettivi, strategie, principi di servizio e gestione, processi, procedure, strutture organizzative, amministrazione, valutazioni e appendici. A seconda della portata e dell'ampiezza della politica, il numero di sezioni varierà.
Disegna i punti principali per ciascun componente elencato. Scrivi punti elenco per ogni categoria. Crea sottocategorie se alcuni componenti appartengono a una categoria più ampia. Ad esempio, in fase di introduzione, è possibile includere la cronologia, gli obiettivi e gli obiettivi nonché l'ambito della politica.
Organizza tutti gli articoli in un ordine logico. Inizia con i principi e le categorie più generali, quindi elenca le sezioni più dettagliate. Raggruppare contenuti simili attorno a processi specifici. Le introduzioni sono sempre all'inizio e le appendici dovrebbero sempre arrivare per ultime.
Utilizza la struttura delle politiche per creare un modello per future politiche simili. Lascia le stesse categorie e sottocategorie come sono ora nella tua struttura, ma rimuovi i principali punti elenco importanti specifici per la tua politica. Sostituisci con le istruzioni sul tipo di contenuto che appartiene alla sezione.
