Le politiche riflettono le "regole" che regolano l'implementazione dei processi. In altre parole, una politica, secondo thefreedictionary.com, è "un piano di azione, un corso o un metodo di azione che è stato deliberatamente scelto e che guida o influenza le decisioni future". Una politica guida gli impiegati di un'azienda o dell'organizzazione verso comportamenti ed etica di lavoro adeguati. Le politiche sono individuali come l'azienda. Una società può avere una politica per il codice di abbigliamento; a un'altra azienda potrebbe non interessarsi dell'abbigliamento, ma ha una politica per l'uso personale dei telefoni cellulari durante l'orario di lavoro.
Scrivi una dichiarazione politica. Identificare il comportamento desiderato e a chi si applica la politica. Identificare chi è responsabile per monitorare l'aderenza. Identificare come e a chi devono essere fatti i ricorsi in caso di disaccordo.
Scrivi la procedura. Questa sezione di un documento programmatico deve informare un dipendente o un membro dell'organizzazione delle proprie responsabilità e doveri. Descrivere in dettaglio l'intera procedura politica. Includi come deve essere applicata, quali sono le esenzioni dai requisiti della politica, come devono essere corretti i malintesi e le infrazioni e per quanto tempo la politica deve rimanere in vigore. Lo scopo principale di un documento politico dettagliato è di evitare confusione affermando ciò che è previsto in situazioni specifiche. Una politica dettagliata riduce il rischio di conflitti e rimuove l'opportunità di un'applicazione selettiva sleale delle regole. Altre informazioni significative da includere in questa fase sono una data della politica efficace, titoli di lavoro, date di revisione e le firme di approvazione della politica e della procedura da parte dell'amministratore delegato o del personale autorizzato.
Fare revisioni Una politica dipende dai bisogni dell'azienda o dell'organizzazione nel momento in cui è stata creata. Se la società o l'organizzazione modificano una politica e una procedura, il manuale deve indicare il nuovo emendamento. La modifica della politica e della procedura non deve solo essere elencata nel manuale, ma i dipendenti o i membri devono essere a conoscenza di eventuali nuove modifiche.
Suggerimenti
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Le politiche sono sviluppate per scopi preventivi sul posto di lavoro. Le politiche e le procedure definiscono le responsabilità di un dipendente e l'azione disciplinare per i trasgressori. Le molestie sessuali e la discriminazione razziale / di genere sono due problemi che molte aziende o organizzazioni possono impedire di utilizzare un documento politico ben definito.
