I documenti organizzati sono i più efficaci. I piani aziendali faranno una migliore impressione sui lettori se hanno un flusso logico di informazioni che porta potenziali partner, finanziatori o investitori in cui lo scrittore vuole che vadano. Sviluppare uno schema per un piano aziendale prima di iniziare a scrivere ti aiuta a decidere come presentare al meglio le tue informazioni.
Analizza il tuo pubblico
Quello che vuoi sottolineare nel tuo piano aziendale e quante informazioni vuoi fornire dipenderanno dal tuo pubblico. Un partner pratico vorrà informazioni diverse rispetto a quelle richieste da un partner silenzioso. Un prestatore che vuole un ragionevole tasso di interesse da un prestito sicuro avrà bisogno di più informazioni oggettive di un investitore che è disposto a scommettere in cambio di un grosso profitto. Analizza ciò di cui hanno bisogno i membri del tuo pubblico di destinazione ed elenca le informazioni che probabilmente vorranno in ordine di importanza per queste persone.
Usa un formato standard
Non cercare di essere creativo e di inventare una struttura per il tuo business plan. I consulenti aziendali e le organizzazioni come la statunitense Small Business Administration consigliano molti degli stessi elementi per la formattazione di un business plan. Questi spesso includono:
- Copertina
- Pagina dei contenuti
- Sintesi
- Sezioni informative
- Sommario
- Appendice
Decidi le tue sezioni
Le tue sezioni informative dipendono dallo scopo del tuo piano aziendale. Potresti scriverne uno per te per aiutarti a gestire e far crescere la tua attività esistente. Potresti scrivere un documento persuasivo per convincere i finanziatori o gli investitori a darti il capitale. Le sezioni comuni da includere in una struttura del piano aziendale comprendono la descrizione del prodotto, la panoramica del mercato, il piano di marketing, i dati finanziari, le biografie di gestione e un'appendice. Se stai scrivendo il piano per te stesso, potresti prima inserire l'analisi del marketplace, quindi inserire la panoramica del prodotto o del servizio, che ti consente di verificare se il tuo prodotto o servizio soddisfa le esigenze del mercato. Se stai cercando denaro, potresti iniziare con la panoramica del tuo prodotto, in quanto il lettore potrebbe non conoscere ciò che stai vendendo.
Includi sottotitoli
Rendi il tuo piano aziendale facile da navigare includendo sottotitoli nella tua struttura, con i numeri di pagina. Ad esempio, in Analisi Marketplace, potresti includere sottotitoli come Cliente target, Concorrenza, Barriere all'entrata e Tendenze correnti. Sotto il tuo intestazione Marketing, potresti includere sottotitoli che trattano argomenti come prezzi, distribuzione, pubblicità, pubbliche relazioni e social media. È possibile suddividere i dati finanziari in sezioni che discutono il budget annuale, i costi per la realizzazione del prodotto, i costi generali (o le spese per l'azienda), le proiezioni dei flussi di cassa, i costi di avvio, i fabbisogni di capitale e il ritorno dell'investimento.
