In Come impostare un ordine del giorno per una riunione, imparerai 5 cose che devono essere stabilite per raggiungere il successo. Un'agenda ben scritta servirà a mantenerti in linea e in pista, lasciando che i partecipanti alla riunione vengano preparati e si sentano a loro agio. Chi parteciperà alle tue riunioni ti ringrazierà.
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Stabilire gli argomenti: determinare il motivo della riunione e elencare gli argomenti che devono essere discussi. Incoraggia coloro che sono pronti a partecipare alla riunione per comunicare argomenti o elementi che vorrebbero vedere inclusi nell'agenda. Dare loro un termine entro il quale è necessario ricevere tali suggerimenti al fine di averli inclusi per quel particolare incontro.
Stabilire le priorità: ora che hai il tuo elenco preliminare di articoli, passa semplicemente un po 'di tempo a dare priorità a loro in ordine di importanza o in date di scadenza. Ricorda, potresti non avere il tempo di toccare tutti gli elementi della tua lista, quindi impostare le priorità ti aiuterà a decidere quali elementi sicuramente faranno parte dell'agenda.
Stabilire i presentatori: non puoi presentare su ogni articolo o condurre ogni discussione. In effetti, un leader saggio permetterà ad altri di prendere parte al ruolo di leadership. Assegnate i partecipanti alla loro esibizione e mostrate loro la fiducia che avete in loro da guidare. Forse qualcuno ti ha contattato per includere un certo punto all'ordine del giorno per la riunione. Prendi l'occasione per dare loro l'opportunità di presentarti all'incontro. In conclusione, includi nella tua agenda chi guida la discussione. Assegna presentatori.
Stabilire un programma: determinare la durata appropriata della riunione e quindi stimare il tempo necessario per ogni singolo oggetto dell'ordine del giorno. Non fingere di realizzare troppo in una sola seduta. Sii saggio e concedi più tempo per ogni argomento. Metti un po 'di spazio di manovra. Il tuo programma servirà come disciplina per aiutarti a rimanere concentrato e rimanere in pista.
Consistenza: in altre parole, attenersi all'agenda. Non aggiungere o saltare elementi. Non andare oltre il tempo assegnato a argomenti specifici. Non entrare e presentarsi quando qualcun altro ha intenzione di condurre quella discussione particolare. Un ordine del giorno è efficace solo quanto la misura in cui viene seguito. Col passare del tempo, i tuoi partecipanti verranno a rispettare e ad aspettarsi un programma ben scritto.
Suggerimenti
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Porta il tuo programma finito ai tuoi partecipanti in tempo sufficiente affinché possano essere preparati e pronti per l'incontro. Utilizza gli ordini del giorno precedenti per aiutarti a lavorare sull'agenda attuale e futura.
avvertimento
Assicurati di pianificare la tua sala da ballo nella tua agenda. Non soffocare il tuo incontro con un'agenda piena zeppa di ferite.
