Lo scarso controllo dell'inventario può essere il risultato di molti problemi e cattive pratiche. Il furto di clienti e dipendenti può ridurre l'inventario senza lasciare traccia. Le politiche rilassanti e le procedure burocratiche possono lasciare che i prodotti scivolino attraverso le fessure e portino alla perdita. Una sicurezza insufficiente durante la notte può portare a grandi perdite di furto. Anche il check-out o l'uso improprio del punto vendita causano discrepanze contabili.
Furto del cliente
Il furto dei clienti è una delle principali cause di un cattivo controllo dell'inventario. Il contatto diretto con i clienti con i prodotti può portare al taccheggio. Sicurezza e videosorveglianza insufficienti possono offrire ai clienti l'opportunità di lasciare un negozio senza pagare la merce. Queste perdite non rilevate potrebbero non essere notate fino a quando non è stato effettuato un nuovo conteggio delle scorte. Un adeguato personale e una maggiore interazione tra dipendenti e clienti possono aiutare a ridurre queste perdite. La codifica di sicurezza della merce aiuta ad avvisare i dipendenti quando i prodotti rubati escono dal negozio.
Furto dei dipendenti
Le perdite di inventario possono essere causate dal furto interno dei dipendenti. Il furto dei dipendenti non controllato può portare a enormi perdite nel tempo. La merce potrebbe non essere correttamente controllata al momento dell'arrivo, in modo che non possa essere dimenticata in caso di riconteggio. I dipendenti sono spesso a conoscenza della posizione della telecamera e del sensore di sicurezza. Potrebbero essere in grado di disattivare i sensori e spegnere le telecamere, e queste azioni danno loro la possibilità di rubare mentre nascondono le prove. I conteggi di inventario possono anche essere manipolati per coprire questo tipo di furto.
Politica
Politiche non chiare e operazioni di contabilità disorganizzata possono portare a un controllo inadeguato delle scorte. I prodotti appena arrivati devono essere accuratamente documentati e controllati nel sistema di inventario. Un sistema scartato di documenti per il check-in e le ricevute di vendita di nuovi articoli può creare confusione su quali dovrebbero essere i veri numeri di inventario. I registri ben tenuti forniranno al gestore dell'inventario numeri reali su cui lavorare quando si calcolano le perdite e si preparano gli ordini. Un sistema di documenti standardizzati manterrà i numeri reali archiviati, anche quando vengono apportate modifiche ai dipendenti.
Sicurezza durante la notte
Una sicurezza notturna inadeguata in un negozio o in un deposito può provocare tentati furti. Gli stabilimenti di vendita al dettaglio e le unità di stoccaggio di inventario in qualsiasi quartiere possono essere presi di mira per una rapina al di fuori dell'orario di lavoro. Conservare la merce in rimorchi accessibili o contenitori lasciati all'esterno può essere l'invito che qualcuno deve rubare. Prendi il tempo in più ogni sera per bloccare completamente tutto il tuo inventario o trovare un centro di archiviazione sicuro per mantenere la merce in eccesso.
Punto vendita
Problemi con il software del punto vendita e l'errore dell'utente possono causare perdite di inventario nel registro. Essere di fretta quando si utilizza il software di checkout può far sì che gli oggetti lascino il negozio senza essere scansionati. Ogni dipendente deve essere adeguatamente formato in modo che possa correggere gli errori che possono causare errori di inventario. Piccoli errori informatici lasciati deselezionati possono portare a grandi discrepanze nell'inventario. Queste perdite possono essere prevenute semplicemente rallentando e ricontrollando attentamente la ricevuta stampata alla fine della transazione.
