Tutti i dipendenti devono essere classificati come orari o salariati. I dipendenti orari sono protetti da straordinari federali e statali e superano i regolamenti, mentre gli impiegati non lo sono. I lavoratori dipendenti richiedono meno registrazioni e un budget più semplice per i datori di lavoro, ma la classificazione oraria ha più senso per i lavoratori part-time.
Dipendenti orari
I dipendenti orari, detti anche dipendenti non esenti, vengono pagati per ogni ora di lavoro per la società. Come dipendenti non esenti, sono protetti dalle norme sugli straordinari nella legge sugli standard di lavoro equo. Questo atto federale richiede che i datori di lavoro paghino ai dipendenti un tasso di lavoro straordinario di una volta e mezza il loro tasso di compensazione regolare per le ore lavorate superiori a 40 ore settimanali.
I datori di lavoro devono anche rispettare gli straordinari a livello statale e rompere i regolamenti per i dipendenti non esenti. Queste normative variano a seconda dello stato e sono spesso più severe delle regole federali. Ad esempio, la California richiede ai datori di lavoro di fornire pause di riposo pagate e non retribuite e compensi per gli straordinari dopo otto ore al giorno oltre a 40 ore settimanali.
Dipendenti salariati
I dipendenti salariati sono esenti dagli straordinari e violano i regolamenti. Anziché essere pagati a ore, gli impiegati retribuiti ricevono la stessa tariffa base indipendentemente da quanto lavorano. Ciò significa che un dipendente stipendiato potrebbe lavorare 30 ore una settimana e 50 ore la settimana successiva e ricevere la stessa retribuzione.
Solo alcuni dipendenti possono essere considerati stipendiati ed esenti. Per essere esenti, il dipendente deve in genere gestire il lavoro non manuale che implica un processo decisionale indipendente. Deve anche essere un professionista come un avvocato, ragioniere, dottore, insegnante, attore o ingegnere; un lavoratore amministrativo, un venditore o un dirigente. Infine, il suo stipendio deve superare il salario minimo fissato dalla Fair Labor Standards Act, che è di 455 dollari a settimana a partire dalla pubblicazione.
Pro e contro di ciascuno
I dipendenti retribuiti ricevono la stessa tariffa base ogni mese, quindi è più facile per i datori di lavoro avere un budget salariale. La designazione salariale può anche essere utile per il datore di lavoro nelle imprese stagionali, perché l'azienda può evitare di pagare le ore di straordinario durante i periodi di punta. Inoltre, i datori di lavoro non devono tenere traccia delle ore di professionisti retribuiti o preoccuparsi del rispetto delle norme sulle interruzioni. Tuttavia, poiché le normative richiedono un tasso di retribuzione più elevato per i lavoratori dipendenti, la designazione oraria può avere più senso se un dipendente non ha mai bisogno di lavorare più di 40 ore a settimana.
Benefici per l'assicurazione malattia
L'Affordable Care Act richiede che la maggior parte dei datori di lavoro fornisca copertura assicurativa sanitaria per i dipendenti a tempo pieno. L'IRS considera un dipendente a tempo pieno uno che lavori almeno 30 ore a settimana. Entrambi i dipendenti orari e stipendiati sono a tempo pieno se lavorano più di 30 ore a settimana, indipendentemente dalla designazione. Tuttavia, un datore di lavoro non deve offrire benefici a dipendenti part-time, ogni ora. Un datore di lavoro può essere in grado di dimostrare che un dipendente stipendiato lavora meno di 30 ore a settimana, ma dovrà tenere traccia delle ore esatte nel corso dell'anno per dire con certezza.
